DocuWare Smart Connect vous aide à rechercher et indexer des documents dans DocuWare. Pour ce faire, Smart Connect lit des données dans l'interface utilisateur de n'importe quelle application et les transfère à DocuWare sous forme de termes de recherche ou de mots index. Il n'est donc pas nécessaire de saisir les termes de recherche ou les mots index manuellement.
Toute utilisation de Smart Connect exécute une configuration préalablement définie, qui spécifie notamment l'application depuis laquelle lire des données, les données qui doivent être lues et l'usage qui sera fait des données extraites dans DocuWare : utilisation en tant que termes de recherche dans une boîte de dialogue de recherche (Smart Search) ou en tant que mots index dans une boîte de dialogue de stockage ou d'informations (Smart Index).
Smart Connect est fourni par DocuWare Desktop Apps. Pour permettre l'utilisation de DocuWare Desktop Apps, il faut que les composants associés soient installés sur le serveur. Vous devez également établir la connexion : Pour ce faire, ouvrez le menu Démarrer dans DocuWare et cliquez sur Connexion à Desktop Apps.
Pour les installations sur site, DocuWare Smart Connect est un module supplémentaire sous licence.