Comparer les caractéristiques

DocuWare pour Outlook prend en charge certaines fonctionnalités de base de DocuWare Connect to Outlook 

Comparez les caractéristiques de chaque module en un coup d’œil :

Généralités

Catégories

Se connecter à Outlook

Complément DocuWare pour Outlook

Généralités

Installation

Installation locale sur le client via les applications de bureau DocuWare

1. Application Web / Outlook Windows -
L’utilisateur ajoute l’application à Outlook via le Microsoft Store

2. Organisation Office365 - Les administrateurs informatiques déploient le complément pour tous les employés

Système d’exploitation

Windows

Tout

Disponibilité

DocuWare Cloud + sur site

DocuWare Cloud uniquement

Licences

Inclus dans DocuWare Cloud, avec une licence supplémentaire pour les applications sur site

Inclus dans DocuWare Cloud

Client

Outlook Desktop

Bureau Outlook, Nouveau bureau Outlook, Web Outlook

Compatibilité des e-mails

Pris en charge pour tous les e-mails dans Microsoft Outlook

Pris en charge uniquement pour la messagerie électronique dans l’abonnement Office 365

Processus d’enregistrement

En fonction des configurations

Sur la base de la sélection manuelle de l’emplacement de stockage cible par l’utilisateur :

  • bacs, ou

  • armoires (avec boîtes de dialogue de magasin)

limitations possibles

Autorisations

  • L’utilisateur a besoin d’une configuration qui lui est attribuée

  • L’utilisateur a besoin du droit de stocker dans l’armoire

L’utilisateur a besoin du droit de stocker dans l’armoire

Caractéristiques et fonctionnalités

Légende:

✅ disponible

🚀 À venir

🚫 non disponible

Catégories

Se connecter à Outlook

Complément DocuWare pour Outlook

A. Stockage manuel

  1. Stockage manuel (e-mail unique)

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✅

  1. Stocker dans le bac à documents

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  1. Stocker dans un classeur

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  1. Stocker le corps de l’e-mail

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✅

  1. Inclure une ou plusieurs pièces jointes

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✅

  1. Sélectionnez des pièces jointes spécifiques pour le stockage

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✅

  1. Ne stockez que les pièces jointes

✅

✅

  1. Stockez les e-mails et les pièces jointes dans un seul document découpé

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✅

  1. Stockez les pièces jointes sous forme de documents individuels, indépendamment de l’e-mail

✅

🚀

B. Fonctionnalités supplémentaires liées au stockage

  1. Méthode de stockage

Configurations

Manuelle

  1. Stockez plusieurs e-mails en un seul clic

✅

🚀

  1. Envoyer et stocker

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✅

limitations possibles

  1. Format de stockage

EML, PDF

EML

  1. Définir l’ordre des documents (e-mail ou pièces jointes en premier)

✅

🚀

  1. Exclure des fichiers en fonction de leur type ou de leur taille

✅

🚫

  1. Définir le comportement des e-mails après le stockage (c’est-à-dire supprimer les e-mails)

✅

🚫

  1. Stocker des e-mails à partir d’une boîte aux lettres partagée

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✅

limitations possibles

  1. Stocker à partir d’un dossier de contrôle

✅

Pris en charge via Connect to Mail

C. Indexation

Afficher la boîte de dialogue de stocker pendant le stockage

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Champs pré-remplis

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✅

Indexation prédéfinie en fonction des configurations

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🚫

D. Extras

Utilisation d’autres armoiress ou de bases de données tierces comme sources pour les valeurs d’index

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🚫

Utilisation des configurations de traitement de documents pour la lecture des valeurs d’index des XML/PDF de factures électroniques

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🚀

Télécharger et récupérer les configurations de données de facturation électronique

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🚀

Recherche rapide dans l’application

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🚫

Synchronisation des paramètres de visibilité du bac à documents ou de l’armoire à partir du client Web

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Personnalisation du bac à documents ou de l’armoire à documents visibilité et ordre de tri

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Notifications dans l’application

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Commentaires dans l’application

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Stockez des e-mails/pièces jointes directement à partir d’appareils mobiles

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limitations possibles