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Dans DocuWare, un bac sert principalement à traiter des documents avant de les stocker.

Comment les documents arrivent-ils dans le bac ?

Il suffit de glisser et déposer des documents depuis votre bureau ou votre explorateur de fichiers dans le bac.
Utilisez le bouton Importer dans la barre d'outils du bac pour ouvrir une fenêtre de sélection de fichiers. Ensuite, accédez aux documents que vous souhaitez importer dans DocuWare.
Le bouton Scanner dans la barre d'outils du bac vous permet de scanner des documents directement dans votre bac à l'aide d'un scanner connecté localement. Pour ce faire, vous devez d'abord installer les Desktop Apps et connecter le scanner. En savoir plus sur la numérisation de documents
Avec une configuration d'importation, vous pouvez également numériser des documents à partir d'un scanner réseau directement dans votre bac. Votre administrateur DocuWare peut effectuer ce paramétrage pour vous.

Quelles sont les fonctions disponibles dans le bac ?

Il suffit de double-cliquer sur un document pour l'afficher. Si vous souhaitez comparer des documents, par exemple pour décider lequel d'entre eux doit être stocké, il est préférable d'ouvrir le deuxième document dans une autre fenêtre de visualisation, soit via le menu « Ouvrir dans une nouvelle fenêtre de visualisation », soit en appuyant sur [Ctrl]+[Alt]+[Entrée].
Vous pouvez fusionner plusieurs documents afin de les stocker ensemble : facture et bon de livraison, plan de projet et notes de réunion, et bien plus encore. Deux options s'offrent à vous : Avec l'agrafage, un document au format PDF est créé à partir de plusieurs documents PDF. Avec la fonction Attacher, les documents individuels (même dans le cas de formats de fichier différents) restent séparés. Dans les deux cas, sélectionnez les documents concernés dans l'ordre dans lequel ils doivent être fusionnés, puis cliquez sur l'entrée correspondante dans le menu contextuel. Plus d'informations sur l'agrafage, le rattachement, le désagrafage et le détachement.
Vous pouvez modifier le contenu d'un document à l'aide de la fonction Édition du menu contextuel. Pour ce faire, ouvrez le document dans le programme qui est stocké comme programme par défaut sur votre ordinateur pour le type de fichier correspondant.
Si vous souhaitez uniquement modifier le nom du document, sélectionnez Renommer [F2].
Même dans un bureau entièrement informatisé, vous pouvez bien entendu imprimer des documents, un à un ou plusieurs à la fois. Vous avez toujours le choix d'imprimer ou non les annotations effectuées dans la visionneuse.
Pour le traitement ultérieur d'un document en dehors de DocuWare, vous pouvez le télécharger ou l'envoyer par e-mail. Vous pouvez choisir si le document doit rester dans son format d'origine ou être converti au format PDF.
Enfin, vous pouvez également supprimer un document du bac [Suppr].
Le document est temporairement déplacé vers la corbeille et finalement supprimé après 30 jours.

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