Le Client DocuWare est la plate-forme centrale pour tous vos documents commerciaux. Certains paramètres du Client DocuWare diffèrent en fonction de la version que vous utilisez, qu'il s'agisse de la version d'essai de DocuWare ou d'un système existant, mais les fonctions sont exactement les mêmes.
Vue d'ensemble des zones du Client DocuWare :
1 Votre boîte de réception. Capturez des documents, préparez-les pour l'archivage dans votre bac individuel et stockez-les dans l'armoire.
2 Accès à l'armoire. Trouvez rapidement vos documents archivés, collaborez et dressez la liste de vos tâches quotidiennes.
3 Espace de travail. L'espace de travail offre différentes fonctions selon que vous ayez sélectionné un bac ou un autre élément. La première fois que vous démarrez DocuWare, vous verrez votre bac comme indiqué dans l'image ci-dessus. Cliquez sur l'icône de duplication au bout de la barre pour ouvrir un deuxième espace de travail. Ainsi, vous pouvez par exemple ouvrir une liste et un bac en même temps.
4 Affichage des documents. Si vous double-cliquez sur un document dans le bac, il s'ouvrira ici dans la visionneuse. Vous pouvez par exemple faire défiler votre document et ajouter des annotations. Plus d'informations sur la visionneuse
5 Menu principal. En cliquant sur le nom d'utilisateur en haut du client, le menu principal s'ouvre avec les entrées suivantes :
Profil et paramètres : En plus de saisir vos paramètres personnels tels que le nom, l'adresse e-mail ou un message de réponse automatique, vous pouvez sélectionner ici la langue de votre DocuWare. Si vous ne pouvez pas voir les bacs, les boîtes de dialogue de recherche ou les boîtes de dialogue de stockage, vous pouvez les activer ou les masquer ici.
Configurations : La configuration de DocuWare se caractérise par sa grande flexibilité. Les armoires, les boîtes de dialogue de recherche et les bacs ne sont que quelques exemples des nombreuses possibilités de configuration. Pour des raisons de sécurité, l'accès à certaines zones de la Configuration DocuWare n'est possible qu'avec une autorisation spéciale que seul votre administrateur DocuWare peut vous attribuer.
Mode Touch : activez ce mode si vous utilisez un écran tactile.
Desktop Apps : Installez les Desktop Apps localement sur votre ordinateur pour utiliser des fonctions telles que l'importation d'e-mails depuis Outlook ou la numérisation de documents. Les Desktop Apps sont également nécessaires pour modifier des documents dans le programme d'origine, comme MS Word ou Excel. Plus d'informations sur les Desktop Apps
Applications mobiles : connectez DocuWare à l'application mobile DocuWare sur votre smartphone.
Aide et informations : démarrez des visites interactives à partir d'ici ou demandez à la communauté DocuWare de vous guider à travers le Client DocuWare.
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