Les boîtes de dialogue constituent l’interface entre les utilisateurs et l’armoire. Elles sont composées des champs de base de données de l’armoire, qui contiennent les données d’index des documents. Une boîte de dialogue détermine lesquels de ces champs les utilisateurs voient et comment ils sont disposés pour une tâche donnée.
Vous configurez les boîtes de dialogue dans DocuWare Configurations > Armoires > Armoire x > Boîtes de dialogue.
Il existe des boîtes de dialogue de stockage, de recherche et d’affichage des résultats. Pour une nouvelle armoire, DocuWare crée automatiquement une boîte de dialogue de chaque type. Les types de boîtes de dialogue sont décrits dans les sections suivantes.
Toutes les boîtes de dialogue que vous avez créées ou qui vous sont assignées en tant qu’utilisateur s’affichent ici. Vous pouvez créer de nouvelles boîtes de dialogue à l’aide du symbole en forme de plus. Lorsque vous copiez une boîte de dialogue, tous les paramètres sont transférés, à l’exception des droits d’utilisateur.
Une nouvelle boîte de dialogue doit être assignée aux utilisateurs à l’aide de l’icône Utilisateurs avant qu’ils puissent l’utiliser.
Le nouveau Client DocuWare : ce qui a changé
Dans le nouveau Client DocuWare, introduit avec DocuWare 7.15, seules les autorisations d’armoire déterminent quels documents les utilisateurs peuvent voir. Si vous masquez des champs dans une boîte de dialogue de recherche, les utilisateurs ayant accès à un document peuvent toujours le trouver par ses valeurs d’index. La recherche s’effectue directement sur l’armoire et ignore les paramètres de visibilité des boîtes de dialogue. Les informations confidentielles sont donc protégées par les autorisations d’armoire et de document, et non en masquant des champs de boîte de dialogue.
En savoir plus sur les autorisations et boîtes de dialogue dans le nouveau Client DocuWare