Para utilizar el Windows Explorer Client es preciso ajustar algunas opciones de configuración.
Campo con el nombre del documento
Für jedes Archiv, das über den Windows Explorer Client zur Verfügung gestellt werden soll, muss für ein Indexfeld die Option Dokumentname aktiviert sein. Der jeweilige Inhalt dieses Feldes wird im Windows Explorer Client als Dateiname für die Dokumente verwendet (DocuWare Konfiguration > Archive > Archiv x > Datenbankfelder).
Bei der Wahl des Feldes berücksichtigen Sie bitte, dass Sie dieses Feld nicht für die Definition der Baumansicht verwenden können.
Crear estructura de carpetas
Debe crear al menos una lista de resultados como estructura de carpetas para cada archivador al que pueda accederse desde el Windows Explorer Client. Asimismo, puede definir múltiples estructuras de carpetas para un archivador y hacer que los usuarios tengan acceso a ellas. Los resultados se muestran en el Windows Explorer Client en una estructura de carpetas.
Tan pronto como haya disponible al menos una estructura de carpetas para un archivador y el usuario haya instalado el Windows Explorer Client, el usuario podrá acceder a este archivador desde este cliente.
Solo puede seleccionar campos de texto para la estructura de carpetas del Windows Explorer Client.
Puede crear estructuras de carpetas en DocuWare Configuration en el módulo Archivador, en Diálogos.
Encontrará información sobre cómo definir una estructura de carpetas en la ayuda para la administración de archivadores.
Finalmente, asigne la estructura de carpetas a una o más funciones.
Tenga en cuenta que los usuarios deben tener el derecho de archivador Archivar (DocuWare Configuration / Archivador / Permisos) para archivar documentos desde el Windows Explorer Client en DocuWare. Además de esto, necesitan el derecho funcional Listas de selección para asignar listas de selección externas (Archivador x / Usuario x / Funciones / DocuWare Administration / Listas de selección).
Restricción de la visibilidad de los campos (opcional)
Al crear una estructura de carpetas, automáticamente se crea un diálogo de información. Posteriormente se añade un diálogo de información a las estructuras de carpetas ya creadas. Al cambiar las entradas de índice, de forma predeterminada todos los campos y sus valores están visibles para todos los usuarios. Si es preciso, restrinja los derechos de usuario con Cambiar secuencia de campo y Visible.
Derechos
Los derechos de los usuarios de DocuWare se tienen en cuenta cuando se trabaja con Windows Explorer Client. Por motivos técnicos, los usuarios que abren (solo lectura) o editan (lectura-escritura) los documentos DocuWare a través de Windows Explorer Client también deben tener el derecho Exportar en el ámbito de los archivadores.