El Windows Explorer Client permite acceder a documentos archivados en DocuWare a través del Explorador de Windows. Ya es posible copiar, renombrar y archivar en el Explorador de Windows igual que se hace con otros documentos.
Por ejemplo, puede usar la función de arrastrar y soltar para mover documentos del sistema de archivos a DocuWare o para exportarlos de DocuWare al sistema de archivos. El Windows Explorer Client es válido para buscar documentos en DocuWare y archivarlos en un archivador o en una bandeja.
El Windows Explorer Client ofrece otra vista más de los archivadores de DocuWare. Dentro de la estructura de carpetas del Explorador de Windows, encontrará un nodo de DocuWare y bajo él están las carpetas y cada uno de los archivadores con las entradas del campo de índice de DocuWare como nombre de carpeta y documento, respectivamente.
Su estructura de carpetas de DocuWare incluye, por ejemplo, las entradas de índice para los campos Empresa en el nivel superior, el campo Contacto en el segundo nivel y el campo Tipo de documento en el tercer nivel. Por consiguiente, en el Windows Explorer Client existe una carpeta para cada empresa en el nivel superior de este archivador, con carpetas para los contactos de la empresa y, por último, carpetas para los distintos tipos de documento.
En el Windows Explorer Client, la entrada de índice del campo para el cual está activada la opción Nombre de documento se utiliza como nombre de archivo de un documento.
La estructura de carpetas en la que se muestran los archivadores junto con los documentos que contienen se define mediante una estructura de carpetas que se crea en DocuWare Configuration. Esta es una lista de resultados en una estructura de carpetas. En una estructura de carpetas, se definen los campos de índice cuyas entradas se utilizan para los nombres de las carpetas en el Windows Explorer Client.
Trabajo con Windows Explorer Client de DocuWare
Igual que en el Explorador de Windows, puede arrastrar y colocar archivos, y utilizar teclas de método abreviado como Ctrl+X, Ctrl+V y Ctrl+C, Ctrl+V. También hay disponibles menús contextuales en los niveles de carpeta y archivo.
Los derechos de los usuarios de DocuWare se tienen en cuenta cuando se trabaja con Windows Explorer Client. Si no tiene las autorizaciones adecuadas, no podrá llevar a cabo las funciones que se describen a continuación.
Configuración del registro de clientes
La configuración del registro de clientes puede ser útil de cara a la comprobación de errores. Para ello, aplique el procedimiento siguiente:
Abra el archivo DocuWare.WindowsExplorerClient.dll.settings, ubicado en el directorio de instalación del Windows Explorer Client:
C:\Programas\DocuWare\Windows Explorer ClientInserte el código siguiente antes de la última etiqueta (</UserSettings>).
<loggingManagement mode="on" trace="on">
<loggingModule assembly="DocuWare.WindowsExplorerClient">
<publisher assembly="DocuWare.Common" type="DocuWare.Common.Logging.FilePublisher" logLevel="Debug" fileName="C:\DWWECLog.log" maxFileSize="30000" enhancementMethod="newFile" maxFileNumber="50" />
</loggingModule>
</loggingManagement>
Requisitos especiales
Licencia del DocuWare Client
En un equipo con licencia del DocuWare Client, un usuario puede utilizar el Web Client y el Windows Explorer Client simultáneamente.
Si un usuario abre el Explorador de Windows más de una vez en el mismo PC, solo se utiliza una licencia del DocuWare Client.Para activar la apertura de documentos de DocuWare desde el Windows Explorer Client (en modo de solo lectura y de lectura-escritura), debe especificar el programa en el Explorador de Windows que se utilizará siempre para abrir documentos de DocuWare con las extensiones de archivo de estos tipos de archivos. Si solo desea abrir los documentos en el Visor del Web Client, puede ignorar este requisito.