La firma de documentos en los flujos de trabajo es necesaria en muchos procesos empresariales. Los siguientes escenarios son ejemplos de una gran variedad de áreas de negocio.
Tramitación de contratos sin papel
Introduzca los contratos de forma sencilla y sin demoras, por ejemplo, los contratos de arrendamiento de equipos.
Firma de contratos de trabajo
Con personal dispersado y trabajando remotamente, su departamento de RRHH puede solicitar la firma de diferentes tipos de contratos de trabajo sin demora y sin que el firmante esté físicamente presente. Esto no solo ahorra costes de papel y correo postal, sino que acorta enormemente el proceso. Si está invirtiendo mucho dinero en la contratación de empleados cualificados, no debe retrasarse la firma de contratos únicamente porque su empresa no dispone de un proceso de firma digital. Las firmas electrónicas también permiten que los nuevos empleados completen el proceso de contratación y de incorporación de forma 100% remota.
Recursos humanos
Para el cumplimiento corporativo, puede hacer que los empleados firmen electrónicamente los PNT (procedimientos normalizados de trabajo), las instrucciones de trabajo, los contratos de confidencialidad u otros acuerdos en el flujo de trabajo sencillamente y de inmediato. Si sus empleados trabajan en una oficina remota, las firmas electrónicas pueden ayudar a garantizar que todos apliquen el mismo estándar de confianza. Para las auditorías y las certificaciones, todas las pruebas están disponibles en el archivo de conformidad con la ley y se pueden presentar con tan solo pulsar un botón.
Aprovisionamiento de equipos informáticos
El aprovisionamiento de equipos es un componente clave del proceso de incorporación y supone una gran pérdida de tiempo y un aumento de los costes por las ineficiencias. Los flujos de trabajo automatizados permiten agilizar los procesos y las firmas electrónicas ayudan a los empleados a firmar de forma eficiente al recibir cualquier equipo informático. Esto también se puede aplicar cuando se proporcionan dispositivos para trabajar en casa.
Préstamos para clientes
Una empresa comercializadora o distribuidora concede a sus clientes líneas de crédito. La documentación relacionada y los acuerdos contractuales se envían automáticamente para su revisión por parte del cliente. Las firmas de los clientes se realizan electrónicamente en cualquier ordenador, tableta o dispositivo móvil disponible.