DocuWare Smart Connect le ayuda con la búsqueda de documentos en DocuWare y la indexación de documentos. Para ello, Smart Connect lee el contenido de la interfaz de usuario de cualquiera de sus aplicaciones y lo transfiere como palabra clave o de búsqueda a DocuWare. Por tanto, no es necesario introducir manualmente las palabras clave o de búsqueda.
Cuando usa Smart Connect, siempre hay una configuración definida previamente en ejecución. Entre otras cosas, esta configuración de Smart Connect especifica el contenido que debe leerse, las aplicaciones desde las que se leerá y el lugar en el que se usará el contenido extraído en DocuWare: como palabras de búsqueda en un diálogo de búsqueda (Smart Search) o como palabras clave en un diálogo de almacenamiento o un cuadro de información (Smart Index).
DocuWare Desktop Apps proporciona Smart Connect. Para poder usar DocuWare Desktop Apps, los componentes asociados deben estar instalados en el servidor. Además, debe establecer una conexión: para ello, abra el menú Inicio de DocuWare y haga clic en Conectar Desktop Apps.
Para las instalaciones en el sitio, DocuWare Smart Connect es un módulo adicional con licencia.