La Highlight Search de Smart Connect busca documentos en un archivador de DocuWare directamente desde una aplicación de terceros como CRM, contabilidad, chat o Microsoft Word.
Usted marca un término o un número en cualquier programa y presiona una combinación de teclas para que se muestre el documento correspondiente.
Cómo configurar Smart Connect Highlight Search
Para usar Highlight Search en cualquier programa, solo se necesita una configuración. A diferencia de Smart Search o Smart Index, Highlight Search no está vinculada a una aplicación específica y funciona en cualquier programa una vez configurada.
Vaya a Configuraciones de DocuWare > Integraciones > Smart Connect
Defina el archivador, el cuadro de diálogo de búsqueda y el campo de índice.
Asigne una combinación de teclas. Por ejemplo, puede definir la combinación Ctrl+Alt+F7.
El documento se encuentra si el campo de índice contiene el término de búsqueda (similar a una búsqueda comodín con asterisco). Si también desea buscar en el contenido del documento, seleccione el campo de texto completo.
Para los campos de texto completo, fecha y numéricos, siempre puede usar una búsqueda por "Igual".
Para los campos de texto, también están disponibles los operadores "Igual", "Empieza por" y "Termina por".