La página de ubicaciones de almacenamiento en DocuWare Server Manager define dónde almacena físicamente DocuWare los archivos de documentos en el disco. Mientras que las conexiones de base de datos gestionan los metadatos como los valores de índice, los datos de flujo de trabajo y las notificaciones, las ubicaciones de almacenamiento gestionan los archivos reales: imágenes escaneadas, PDF, documentos de Office y cualquier otro contenido almacenado en DocuWare. Cada archivador, bandeja de documentos y conexión de archivos necesita una ubicación de almacenamiento para guardar sus archivos.
Durante la instalación, se crea automáticamente una ubicación de almacenamiento predeterminada. Para una configuración sencilla de un solo servidor, esto es suficiente. En entornos más grandes, puede que desee añadir ubicaciones de almacenamiento en unidades independientes o en recursos compartidos de red, por ejemplo, para distribuir la carga de E/S o para separar organizaciones.
Al igual que las conexiones de base de datos, las ubicaciones de almacenamiento se definen por instalación. Si su servidor aloja varias organizaciones, puede controlar qué ubicaciones de almacenamiento puede utilizar cada organización.
Configurar ubicaciones de almacenamiento
Al crear o editar una ubicación de almacenamiento, se abre una página de detalle donde se configura su ruta, tipo y finalidad.
En uso: si no está marcada, esta ubicación de almacenamiento no está disponible en la organización en la que ha iniciado sesión actualmente.
Nombre: un nombre descriptivo para esta ubicación de almacenamiento.
Descripción: opcional. Utilícela para documentar la finalidad o el contenido de la ubicación de almacenamiento.
Ruta: la ruta del sistema de archivos donde se almacenan los documentos. Puede ser un directorio local o una ruta de red UNC. Recomendamos utilizar un directorio local para evitar posibles problemas de conexión con las rutas UNC.
Si no ha seleccionado una ubicación de almacenamiento predeterminada distinta en DocuWare Server Setup, se encuentra en
C:\ProgramData\DocuWare\Sample Storage.Si crea una nueva ubicación de almacenamiento o edita una existente, asegúrese de que la nueva ruta tiene los permisos de archivo de Windows necesarios: el usuario del servicio DocuWare necesita acceso completo.
Si desea cambiar la ruta de una ubicación de almacenamiento existente, copie manualmente los archivos a la nueva ruta antes de modificarla en Server Manager.
Tipo: el tipo de almacenamiento predeterminado es «FileSystem» para el almacenamiento estándar del sistema de archivos; este ofrece acceso de lectura, escritura y eliminación. La opción «NetApp» está destinada al archivado a largo plazo de documentos WORM. A los archivos en almacenamientos NetApp se les asigna el atributo «Solo lectura» y no se pueden editar.
Usar para
A cada ubicación de almacenamiento debe asignársele una finalidad. Esto determina dónde se ofrece la ubicación de almacenamiento dentro de DocuWare al crear archivadores, bandejas de documentos u otros componentes.
Archivadores: la ubicación de almacenamiento puede utilizarse para guardar documentos en archivadores.
DocuWare Requests: la ubicación de almacenamiento puede utilizarse para guardar documentos en carpetas de DocuWare Request. Tenga en cuenta lo siguiente: DocuWare Request es un componente obsoleto. No utilice esta opción si no usa DocuWare Request.
Bandejas de documentos: la ubicación de almacenamiento puede utilizarse para guardar documentos en bandejas.
Conexiones de archivos: la ubicación de almacenamiento puede utilizarse para conexiones de archivos, por ejemplo, para Autoindex o listas de selección.