La página Conexiones de bases de datos de DocuWare Server Manager define cómo se comunica DocuWare con las bases de datos, tanto las propias internas como las externas. Todo sistema DocuWare necesita bases de datos para almacenar metadatos de documentos, datos de flujos de trabajo, ajustes de notificaciones y mucho más. Durante la instalación se crean automáticamente cuatro conexiones predeterminadas (Authentication, Content, Notification y Workflow Engine), de modo que un sistema estándar funciona desde el primer momento. Además de estas, puede añadir conexiones a bases de datos externas, por ejemplo para recuperar datos para listas de selección o para alimentar procesos de autoindex.
Las conexiones de bases de datos se definen por cada instalación de DocuWare. Si su servidor aloja varias organizaciones, Server Manager muestra todas las conexiones. Como en cada momento ha iniciado sesión en una sola organización, puede seleccionar qué conexiones están disponibles para dicha organización. Una conexión creada en una organización puede activarse posteriormente para otras.
Se recomienda no modificar ni desmarcar la opción «usar» en las cuatro conexiones predeterminadas, ya que podría dejar inutilizable su instalación de DocuWare.
Configurar las conexiones de bases de datos
Al crear o editar una conexión de base de datos se abre una página de detalle en la que se configuran sus propiedades generales, su finalidad, los parámetros de conexión y las credenciales de inicio de sesión.
Usado: si no está marcado, esta conexión no estará disponible en la organización en la que ha iniciado sesión.
Nombre: un nombre descriptivo para esta conexión.
Descripción: opcional. Utilícelo para documentar la finalidad de la conexión, quién la creó y cuándo.
Utilizar para
A cada conexión de base de datos debe asignársele una finalidad. Esto determina dónde se ofrece la conexión dentro de DocuWare. Por ejemplo, al crear un archivador solo estará disponible una conexión marcada para entradas de índice.
Autoindex/Workflow Manager: la base de datos proporciona datos que pueden utilizarse en tareas de Autoindex o de flujo de trabajo.
Listas de selección: la base de datos proporciona datos para listas de selección utilizadas en campos de índice.
Entradas de índice: la base de datos almacena metadatos de los documentos en archivadores.
Bandejas de documentos: la base de datos almacena metadatos de los documentos en bandejas de documentos.
Notificaciones por correo electrónico: la base de datos almacena entradas para las notificaciones por correo electrónico que DocuWare envía automáticamente.
Workflow Engine: la base de datos almacena las definiciones de los flujos de trabajo.
Parámetros de conexión
Controlador: el controlador de base de datos para esta conexión. DocuWare proporciona controladores para Microsoft SQL Server (MSSQL), MySQL y Oracle. Para otros sistemas de bases de datos, pruebe con un controlador ODBC.
Servidor: el nombre de host o la dirección IP del servidor de base de datos. Si utiliza una instancia de base de datos concreta, añada la instancia al nombre de host.
Puerto: el número de puerto del servidor de base de datos. Déjelo en «Predeterminado» para utilizar el puerto estándar de MySQL (n.º 3306) y Oracle (n.º 1521). En el caso de Microsoft SQL Server, «Predeterminado» utiliza el puerto dinámico. Se recomienda establecer un puerto específico para Microsoft SQL Server (el estándar es el n.º 1433).
Base de datos: el nombre de la base de datos.
Atributos adicionales: parámetros adicionales que se añaden a la cadena de conexión a la base de datos. Utilícelo para incluir certificados de cifrado, definir tiempos de espera o habilitar funciones específicas del controlador.
Inicio de sesión
Inicio de sesión de confianza: utiliza la cuenta de servicio de Windows empleada por los servicios y los grupos de aplicaciones de DocuWare para autenticarse frente a la base de datos en lugar de un nombre de usuario y una contraseña. Solo disponible para Microsoft SQL Server.
Nombre de usuario: la cuenta de usuario de la base de datos. No es necesario si está habilitado el inicio de sesión de confianza.
Contraseña: la contraseña de la cuenta de usuario de la base de datos. No es necesaria si está habilitado el inicio de sesión de confianza.
Probar conexión
Pruebe siempre una conexión de base de datos antes de guardarla. Una conexión fallida puede impedir que los componentes de DocuWare se inicien o funcionen correctamente.