Este elemento de menú solo se muestra si el DocuWare Server tiene una licencia DocuWare Enterprise Server.
La página Organizaciones de DocuWare Server Manager muestra y gestiona las organizaciones de su sistema DocuWare. En DocuWare, una organización es una estructura lógica que agrupa usuarios, archivos, workflows y permisos. Este concepto permite la capacidad multicliente: una sola instalación de DocuWare puede albergar varias organizaciones que comparten la misma infraestructura, manteniendo sus datos y su gestión de usuarios separados, por ejemplo, para distintas filiales o clientes.
Muchas instalaciones tienen una sola organización. La organización activa actualmente se muestra en la esquina superior derecha de Server Manager, junto al nombre del usuario con sesión iniciada.
La tabla de vista general muestra las siguientes columnas:
Id: identificador único generado automáticamente al crear la organización. DocuWare lo usa internamente y no puede modificarse.
Nombre: nombre visible de la organización, por ejemplo, «Peters Engineering». El nombre de la organización se inscribe en el archivo de licencia y no puede modificarse. Aparece en la esquina superior derecha de Server Manager.
Dirección: la dirección física de la organización. No puede modificarse. Si su empresa cambia de dirección, necesitará un nuevo archivo de licencia.
Crear una nueva organización
Solo puede crear una nueva organización si dispone de un archivo de licencia de DocuWare que incluya la nueva organización.
Al crear una nueva organización, se abre una página de detalle con los siguientes campos:
Ruta: la ruta del sistema de archivos donde se almacena el archivo de licencia que incluye la nueva organización. Para continuar, debe seleccionar un archivo de licencia válido.
Nombre: el nombre visible de la nueva organización. Este campo se rellenará automáticamente con el nombre de la organización inscrito en el archivo de licencia.
Nombre de usuario: el nombre de usuario para la cuenta inicial de administrador del sistema y de la organización. Al crear la nueva organización, también se creará este usuario, que pasará a ser el primer administrador del sistema y administrador de la organización.
Contraseña: la contraseña de la cuenta.
Confirmar contraseña: vuelva a introducir la contraseña para confirmarla.
Gestionar la nueva organización
Si su instalación de DocuWare contiene varias organizaciones, podrá seleccionar la organización en la pantalla de inicio de sesión: hay un enlace «Cambiar» junto a la última organización con la que inició sesión.
Algunos ajustes son comunes a todo el sistema, es decir, ya están disponibles en la nueva organización. Si desea utilizarlos, debe conectarse a la nueva organización y marcarlos como usados.