El nuevo DocuWare Client forma parte del nuevo DocuWare, la plataforma integrada para el trabajo documental inteligente. El nuevo Client funciona con los archivadores, los diálogos y los flujos de trabajo que ya tiene, y aplica los mismos permisos y los mismos roles. Por eso no hay migración de datos ni ningún sistema nuevo que instalar. Lo que cambia es la forma de buscar, cómo se muestran los documentos y lo que puede hacer desde una lista de resultados.
Novedades incluyen búsqueda por palabras clave en múltiples archivadores, búsquedas que permanecen abiertas como pestañas, listas de resultados filtrables y editables directamente, un visor que mantiene los documentos nítidos a cualquier nivel de zoom y un diseño alineado con las pautas de accesibilidad WCAG 2.2 AA. Encontrará la lista completa en Funciones principales y limitaciones.
Componentes: nuevo DocuWare Client, DocuWare Cloud
Aplicaciones
Contabilidad de proveedores: un compañero pregunta por una factura y nadie recuerda dónde se archivó. Con un solo término de búsqueda se cubren varios archivadores a la vez, de modo que encuentra el documento sin tener que elegir primero un diálogo de búsqueda.
Atención al cliente: durante una llamada necesita el contrato, el último albarán y una factura pendiente. Cada búsqueda se abre en su propia pestaña, así que pasa de una a otra en lugar de empezar cada vez de nuevo:
Beneficios
Búsqueda en varios archivadores a la vez
Varias búsquedas abiertas en paralelo como pestañas
Trabajo más rápido con los documentos gracias al desplazamiento continuo
Accesibilidad conforme a WCAG 2.2 AA
Sin migración, sin instalación, sin configuración
Guía
El nuevo Client funciona junto al Client clásico, en el mismo sistema y sobre los mismos documentos. Cada usuario decide en qué Client trabaja y puede cambiar en cualquier momento.
Ambos Clients acceden a los mismos datos. Un documento tiene un único conjunto de entradas de índice, sellos, anotaciones y tareas de flujo de trabajo, independientemente del Client en el que se abra. Por eso, un sello colocado en el Client clásico está en el documento cuando un compañero lo abre en el nuevo Client, y una entrada de índice modificada en el nuevo Client aparece en el clásico.
Los dos Clients son dos interfaces hacia los mismos archivadores. Un equipo puede trabajar en ambos a la vez y cada usuario ve el estado actual de un documento.
En el diseño clásico, el enlace Abrir el nuevo DocuWare abre el nuevo Client:
En el nuevo Client, Menú, el icono de los tres puntos, contiene Volver al DocuWare clásico:
En Perfil y preferencias, en la sección Vista predeterminada, cada usuario define qué diseño se abre de forma predeterminada. Los administradores pueden fijar el valor predeterminado para toda la organización.
El nuevo Client tiene su propia sección de ayuda con más información: Clients > Nuevo DocuWare Client
Disponibilidad y actualizaciones
El nuevo DocuWare Client está disponible en DocuWare Cloud y no requiere instalación ni configuración. Los sistemas on-premises continúan con el Client clásico.
El nuevo Client crece con cada actualización. Las funciones del Client clásico que todavía no forman parte de él se irán incorporando paso a paso, de modo que ambos Clients seguirán disponibles en paralelo. El artículo Funciones principales y limitaciones muestra lo que está disponible hoy y se actualiza a medida que llegan novedades.