DocuWare Aura forma parte del nuevo DocuWare, la plataforma integrada para el trabajo documental inteligente. Como asistente de IA integrado, DocuWare Aura encuentra, resume y compara la información que ya está en sus documentos, de modo que usted decide con toda la información delante.
Con DocuWare Aura se trabaja en el nuevo DocuWare Client: usted formula una pregunta con sus propias palabras. DocuWare Aura lee el contenido de los documentos y responde en el idioma de su pregunta.
Los agentes de IA también pueden trabajar con DocuWare Aura a través de la API de Aura. DocuWare sigue siendo la base segura de sus documentos, porque DocuWare Aura respeta los permisos ya definidos en su sistema.
Componentes: nuevo DocuWare Client, DocuWare Cloud, API de DocuWare Aura
Aplicaciones
DocuWare Aura responde preguntas sobre todos los tipos de documento de sus archivos, por lo que el abanico de preguntas posibles es amplio. Los siguientes ejemplos muestran algunas situaciones típicas en distintos departamentos.
Contabilidad de proveedores: una factura incluye un cargo inesperado. Pregunte «¿Cubre nuestro contrato con el proveedor este recargo por entrega?» DocuWare Aura localiza las cláusulas del contrato pertinentes y muestra si la factura se corresponde con lo acordado.
Finanzas: pregunte «¿Qué documentos pueden afectar al cierre mensual en curso?» DocuWare Aura revisa los contratos recientes, los compromisos de compra, las facturas pendientes y los documentos financieros, de modo que el cierre comienza con una visión completa.
Dirección: pregunte «¿Qué clientes clave tienen obligaciones contractuales que se desvían de nuestras condiciones estándar?» DocuWare Aura busca en los contratos de clientes, las desviaciones y las condiciones especiales, y responde en lenguaje claro remitiendo a los documentos originales.
Fuentes de datos conectadas: añada DocuWare Aura a su agente de orquestación de IA a través de la API de DocuWare Aura, y combine el conocimiento que hay en DocuWare con los datos de su CRM, su ERP u otras aplicaciones de negocio.
Beneficios
Decisiones de negocio más rápidas y mejor fundamentadas, porque cada respuesta llega acompañada de los documentos en los que se basa
Consultas en lenguaje claro, sin conocer los términos de índice ni el lugar donde se archivó un documento
Conocimiento de muchos documentos a la vez: un dato concreto, un resumen o una comparación entre contratos
Se aplican sus permisos actuales, de modo que cada usuario solo obtiene respuestas de los documentos que puede ver
Guía
DocuWare Aura está disponible en DocuWare Cloud, dentro del nuevo DocuWare Client. Puede formular una pregunta general y dejar que DocuWare Aura elija los documentos, preguntar sobre una selección de hasta 15 documentos de la lista de resultados de una búsqueda, o preguntar sobre el único documento que tiene abierto. Cada respuesta indica los documentos que ha utilizado, de modo que puede abrirlos y comprobar la respuesta en la fuente.
Para una pregunta general, pregunte en la barra lateral izquierda, sin seleccionar documentos antes. DocuWare Aura responde a partir de los documentos de los archivadores a los que tiene acceso y muestra en cuáles de ellos se basa la respuesta.
En una lista de resultados de una búsqueda de documentos, seleccione hasta 15 documentos y utilice el icono de DocuWare Aura para preguntar sobre esos documentos.
Para una pregunta sobre un documento que se muestra en el visor, utilice el icono de DocuWare Aura para abrir DocuWare Aura.
Sus permisos se aplican en los tres casos. DocuWare Aura utiliza únicamente documentos que usted puede ver y respeta también los permisos sobre los campos de índice. Un documento al que no tiene acceso no se tiene en cuenta para su respuesta. Por eso, dos compañeros con permisos distintos pueden recibir respuestas diferentes a la misma pregunta.
Para las preguntas desde la barra lateral, su administrador debe definir a qué archivadores y documentos puede acceder DocuWare Aura. Consulte Configuración de DocuWare Aura. Para las preguntas sobre documentos que usted mismo selecciona, no hay nada que configurar. Esto vale tanto para una lista de resultados como para el visor.
Para acceder a DocuWare Aura a través de la API de Aura, consulte DocuWare Developer Documentation.
DocuWare Aura está entrenado y probado para inglés y alemán, y da las respuestas más precisas en estos dos idiomas. Los documentos y las preguntas en otros idiomas también funcionan, pero las respuestas pueden ser menos exactas.
DocuWare Aura: disponibilidad y tarifa plana
DocuWare Aura está disponible en DocuWare Cloud y requiere el nuevo DocuWare Client. Los sistemas on-premises no disponen de DocuWare Aura por ahora.
Cada organización de DocuWare Cloud empieza con un volumen Freemium incluido, así que puede probar DocuWare Aura con sus propios documentos. Cubre un número limitado de consultas y un número limitado de documentos como fuente de información.
Para un uso habitual se ofrece una suscripción basada en el consumo, con niveles de descuento según el volumen. Su persona de contacto en DocuWare le asesorará sobre las opciones.