El nuevo DocuWare es la plataforma integrada para el trabajo documental inteligente: un cliente web y una aplicación móvil, un asistente de IA con acceso directo a sus documentos e Intelligent Document Processing (IDP), que ahora también se configura dentro de la propia plataforma DocuWare.
El nuevo DocuWare mantiene todos sus documentos en un único lugar, seguro y organizado, con una interfaz clara tanto en el escritorio como en el móvil. Los elementos encajan entre sí sin saltos, desde la llegada de la información hasta una decisión bien fundamentada.
Tres de estos elementos son nuevos: el cliente DocuWare para el trabajo diario con documentos, DocuWare Aura, el potente asistente de IA que convierte sus documentos en conocimiento para el negocio, y la configuración de DocuWare IDP reunida en un solo lugar.
Los tres están disponibles en DocuWare Cloud:
El nuevo DocuWare Client: en el nuevo DocuWare Web Client encuentra documentos, los consulta y los anota, los indexa y los archiva, y resuelve sus tareas. Está a disposición de todos los usuarios de DocuWare Cloud y funciona en paralelo al Client clásico, de modo que usted mismo pueda cambiar de uno a otro. Su diseño apuesta por la claridad y la sencillez para empezar a trabajar enseguida, y tiene en cuenta las pautas de accesibilidad.
Más información sobre el nuevo DocuWare Client.
DocuWare Aura: formule preguntas sobre sus documentos con sus propias palabras y obtenga resúmenes, comparaciones y análisis de colecciones completas de documentos. Cada respuesta indica los documentos en los que se basa. Para los usuarios, DocuWare Aura está disponible en el nuevo DocuWare Client, no en el clásico.
Los agentes de IA también pueden trabajar con DocuWare Aura a través de la API de DocuWare Aura. DocuWare sigue siendo la base segura de sus documentos, porque DocuWare Aura respeta los permisos ya definidos en su sistema.
Más información sobre DocuWare Aura.
Acceso anticipado al nuevo IDP: IDP convierte los documentos entrantes en datos de índice estructurados, con captura asistida por IA, OCR avanzado que reconoce también la escritura manuscrita y extracción mediante IA generativa. La novedad es la configuración: reúne en un solo lugar todo lo que necesita para el Intelligent Document Processing. Usted construye visualmente el procesamiento de sus documentos entrantes, crea y entrena los agentes de IA que hacen el trabajo, y consulta sus contratos y su consumo de IDP en DocuWare.
La nueva configuración se ofrece como acceso anticipado, para que pueda probarla. Sus configuraciones de IDP anteriores siguen funcionando en paralelo.Más información: consulte la configuración del acceso anticipado del nuevo IDP
Beneficios
Una sola plataforma para la captura, el trabajo diario con documentos y el conocimiento que contienen
Respuestas extraídas de sus propios documentos, en lenguaje claro y con las fuentes indicadas
Sin migración de datos: las configuraciones existentes siguen funcionando
Los permisos existentes se aplican en todas partes, también a DocuWare Aura
Guía
El nuevo DocuWare funciona en su sistema DocuWare Cloud actual. No hay migración de datos y sus configuraciones existentes siguen funcionando:
Archivadores, diálogos de almacenamiento y de búsqueda, campos de índice y documentos archivados
Flujos de trabajo y sus configuraciones, incluidos los que están en ejecución
Permisos de usuario, de rol y de archivador, que se aplican también a DocuWare Aura
El DocuWare Client clásico, que sigue disponible junto al nuevo
Sus configuraciones de IDP, que siguen en marcha mientras prueba la nueva configuración de IDP
Disponibilidad y actualizaciones periódicas
El nuevo DocuWare Client y DocuWare Aura forman parte de DocuWare Cloud. Los sistemas DocuWare on-premises continúan por ahora con el Client clásico.
El nuevo DocuWare crece con cada actualización. Las funciones del Client clásico que todavía no están en el nuevo se irán incorporando paso a paso, de modo que ambos Clients seguirán disponibles en paralelo.