La nueva configuración de IDP forma parte del nuevo DocuWare, la plataforma integrada para el trabajo documental inteligente. Todos los ajustes del Intelligent Document Processing (IDP) están ahora en un solo lugar: el procesamiento de sus documentos entrantes, los agentes de IA que hacen el trabajo y la vista general de sus contratos y su consumo de IDP.
Hasta ahora, una instalación de IDP estaba repartida en varios sitios. En la nueva configuración arrastra a un lienzo los pasos que necesita, por ejemplo la división, la clasificación y la comparación con datos maestros, los conecta y publica. Cada paso se configura junto al lienzo, de modo que el recorrido completo de un documento y el detalle de cada paso permanecen en una sola vista:
La nueva configuración se ofrece por ahora como acceso anticipado, para que pueda probarla. Sus configuraciones de IDP anteriores siguen funcionando en paralelo y nada cambia para los procesos que están en marcha hoy; consulte también la sección «Guía» más abajo.
Componentes: Configuraciones de DocuWare, DocuWare IDP, DocuWare Cloud
Aplicaciones
En Peters Engineering, IDP divide, clasifica y extrae las facturas entrantes. Como administrador, usted construye el flujo de procesamiento y crea el agente de IA que lee los valores de las facturas, todo en el mismo lugar.
Un nuevo tipo de documento se configura de principio a fin en un único lugar: un agente para dividir el lote escaneado, un agente para la extracción, la comparación con los datos maestros y el archivado. Los agentes se entrenan con documentos de un archivador de DocuWare o con otros documentos.
Beneficios
Una sola configuración en un solo lugar: procesamiento, agentes de IA y vista general del consumo
Configuración visual: el recorrido completo de un documento se ve de un vistazo
Una interfaz sencilla y una gran flexibilidad, que le permiten configurar todos sus procesos de IDP sin ninguna otra herramienta
Guía
En Configuraciones de DocuWare encontrará ahora dos entradas en Capturar: IDP y Early Access New IDP.
IDP es la configuración que ha utilizado hasta ahora y se mantiene sin cambios.
Early Access New IDP es la nueva.
Ambas están disponibles, así que usted decide dónde configura un proceso.
Acceso anticipado: pruébelo
El acceso anticipado significa que esta configuración no es definitiva y cubre una parte de lo que IDP puede hacer. Lo que ya muestra es cuánto se simplifica una instalación de IDP: un tipo de documento sencillo se configura en un solo lugar.
Elija por tanto un tipo de documento que procese habitualmente y constrúyalo una vez en la nueva configuración. Verá lo que hace cada módulo, se familiarizará con la forma en que se configurará IDP en el futuro y sus configuraciones actuales seguirán funcionando mientras prueba.
Una configuración del nuevo IDP empieza por la recepción, el punto de entrada que define qué formatos de documento se procesan. Los documentos los entrega un cliente (por ejemplo, a través de Desktop), por lo que una configuración todavía no se inicia por sí sola. (La supervisión automática de carpetas de correo llegará en un paso posterior)
Los agentes de IA procesan el documento en varios pasos: un agente de división decide en qué punto se separa un lote escaneado, un agente de clasificación decide a qué clase o tipo de documento pertenece un documento y un agente de extracción decide qué valores se leen de un documento. En el módulo puede seleccionar un agente que ya existe o crear uno nuevo, y lo entrena con sus propios documentos.
También puede crear un agente a partir de los datos de su archivador. Así no hacen falta definiciones ni entrenamiento manuales. Los campos ya son conocidos por DocuWare, por lo que no se necesita ninguna correspondencia de índice cuando se archiva el documento.
En el módulo de validación decide dónde se utilizan los resultados de la IA sin comprobación manual y dónde quiere que una persona los revise. Los valores por debajo del umbral de confianza que defina se convierten en una tarea de validación, que se resuelve en el DocuWare Client clásico. (El nuevo Client recibirá esta funcionalidad en octubre.) Puede definir si la validación es necesaria en cada paso de su flujo de IDP.
Lo que Early Access New IDP ofrece hoy:
Construir una configuración de forma visual, arrastrando módulos al lienzo y conectándolos
Recepción manual como punto de entrada, con los formatos de documento que seleccione
División de lotes escaneados, clasificación de tipos de documento y extracción de valores de índice, con el OCR incluido en los agentes
Comparación de los valores extraídos con sus propios datos maestros, incluida la coincidencia aproximada
Validación de los valores por debajo de su umbral de confianza, con ajustes básicos
Agentes de IA en DocuWare: vista general, creación, entrenamiento y anotación, incluido el entrenamiento con documentos de sus archivadores
Archivado en un archivador con DocuWare Desktop, y sin correspondencia de índice para los agentes basados en datos de archivador
Vista general de sus contratos y su consumo de IDP en DocuWare
Lo que todavía no forma parte del acceso anticipado y llegará con las próximas actualizaciones:
Recepción automatizada, para que el procesamiento se inicie por sí solo cuando llegan los documentos
Ajustes independientes para el OCR y el preprocesamiento, como el recorte, la rotación, el idioma y la escritura manuscrita, definidos una sola vez para toda la configuración
Separación de documentos que llegan agrupados, por ejemplo un correo con sus archivos adjuntos o un archivo ZIP
Procesamiento de facturas electrónicas y de correos electrónicos
Archivado con módulos distintos de DocuWare Desktop y compatibilidad con campos de tabla
Varios pasos de división y clasificación en una misma configuración, ramificaciones y lógica de proceso complejas, alternativas de reserva y gestión detallada de errores
Permisos para la configuración y para la validación
Actualizaciones periódicas
El nuevo DocuWare y la nueva configuración de IDP crecen con actualizaciones periódicas. La lista anterior refleja el estado actual y se irá ampliando con cada actualización.