Un sello es una marca predefinida que se aplica a un documento en el visor del DocuWare Client, por ejemplo «Aprobado», «Recibido» o un sello de fecha. Los sellos hacen visible una decisión en el propio documento, de modo que quien lo abra más tarde vea lo que ya ha ocurrido con él.
Un sello puede hacer algo más que marcar la página. Según cómo se haya configurado, al aplicarlo también se escriben entradas de índice o se inicia un flujo de trabajo. Su aspecto y su comportamiento siguen esa configuración, por lo que no se pueden cambiar mientras se sella.
Encontrará sus sellos en el visor. Abra un documento y seleccione el icono Sellos en la barra de herramientas de anotación. La lista muestra los sellos que tiene asignados, y necesita el permiso Aplicar sellos para el archivador en el que trabaja.
Versiones compatibles: DocuWare Cloud + solo nuevo cliente DocuWare
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¿Viene del DocuWare Client clásico?
En el Client clásico, abra el nuevo DocuWare Client con el enlace Abrir nuevo DocuWare. Sus sellos, su asignación y el permiso para sellar son los mismos que en el DocuWare clásico. Solo hay una novedad:
Si tiene muchos sellos asignados, la lista empieza con un campo de búsqueda. El Client clásico no tiene campo de búsqueda para los sellos.
El nuevo DocuWare Client solo está disponible en DocuWare Cloud por ahora. Los sistemas on-premises siguen funcionando con el Client clásico.
Consulte todas las limitaciones actuales del nuevo DocuWare Client
Aplicar un sello
Abra el documento en el visor.
Seleccione el icono Sellos en la barra de herramientas de anotación. La lista muestra todos los sellos que tiene asignados.
Sitúe el puntero sobre un sello para ver qué aspecto tendrá.
Seleccione el sello. A partir de ese momento sigue al cursor.
Seleccione la posición de la página donde debe ir el sello.
Si el sello espera información por su parte, por ejemplo un comentario o una fecha, se le pedirá antes de aplicarlo.
El sello permanece seleccionado después de aplicarlo, de modo que puede sellar varias páginas del mismo documento sin volver a elegirlo.
Importante
Un sello aplicado no se puede eliminar. Compruebe la posición y los datos que se le pidan antes de aplicar el sello.
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Encontrar un sello en una lista larga
Si tiene muchos sellos asignados, la lista empieza con un campo de búsqueda. Escriba parte del nombre del sello para acortar la lista.
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Notas para administradores
Los sellos se configuran igual que en el DocuWare clásico. Los sellos conservan sus ajustes y no hay que configurar nada de nuevo para el nuevo DocuWare Client.
Aplicar un sello requiere el permiso para aplicar sellos, que se concede junto con los demás permisos de anotación.
Más sobre los permisos de archivador y las funciones de lista
Un sello aplicado no se puede eliminar, por lo que un sello que escribe entradas de índice o inicia un flujo de trabajo actúa una sola vez y de forma definitiva.