Ahora también puede indexar y archivar sus documentos de DocuWare Scan y DocuWare Import con el IDP de DocuWare. Además, la supervisión de IDP proporciona una visión general clara de los estados de procesamiento de trabajos.
Aplicación
Su empresa utiliza DocuWare Scan y DocuWare Import para escanear facturas impresas e importar archivos PDF.
Beneficios
Benefíciese del IDP de DocuWare al usar Desktop Apps
Seguimiento del estado de los trabajos de escaneo e importación procesados con IDP
Mayor automatización
Así es como se hace:
Seleccione la configuración de IDP en Desktop Apps
Para utilizar configuraciones de IDP en Desktop Apps, primero deben configurarse en Configuraciones de DocuWare bajo IDP de DocuWare.
En Desktop Apps, tiene dos opciones bajo Escanear e Importar en la selección de configuración:
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Si desea que el documento se clasifique primero y que el modelo de extracción óptimo sea seleccionado según el resultado, elija Selección automática (configuración DocuWare IDP).
Si no se requiere ninguna clasificación para el documento, puede seleccionar cualquier configuración cuyo nombre termine con (IDP).
Seguir el estado del procesamiento en la supervisión de IDP
En la nueva sección Supervisión de IDP de Configuraciones de DocuWare, puede realizar un seguimiento conveniente del estado de procesamiento de los documentos de Escanear e Importar. Si un trabajo falla, puede reiniciarse usando el botón Reintentar.
La supervisión de IDP está disponible para todos los usuarios de DocuWare Cloud que se han suscrito al IDP de DocuWare. Actualmente, se muestra un máximo de 1000 líneas, y cada línea corresponde a un solo trabajo. La vista general ofrece un filtro de fecha reajustable y una barra de búsqueda de nombres de archivos. Los usuarios solo pueden ver sus propios trabajos, no los de toda la organización.
Más información sobre la configuración de IDP.