Este artículo se destina a los usuarios que migran del Workflow Designer como una Desktop App al Workflow Designer basado en la web.
Si construye flujos de trabajo solo con el Workflow Designer basado en la web en Configuraciones de DocuWare, puede omitir este artículo.
Revise los cambios importantes para la migración de flujos de trabajo.
Migración de flujos de trabajo en el Workflow Designer basado en la web
Con la característica de migración, ahora se puede acceder a todos los flujos de trabajo en el Workflow Designer basado en la web. Los flujos de trabajo heredados creados en el anterior Workflow Designer como una Desktop App pueden migrarse para su edición continuada, lo que le permite:
continuar editándolos como una nueva versión de flujo de trabajo, o
crear una copia para pruebas seguras sin afectar al original.
Aquí se explica cómo migrar un flujo de trabajo:
Vaya al Workflow Designer basado en la web en Configuración de DocuWare > Workflow Designer.
Los flujos de trabajo creados en el anterior Workflow Designer como una Desktop App aparecen en la lista de flujos de trabajo del nuevo Workflow Designer basado en la web automáticamente.
Los flujos de trabajo creados con el anterior Workflow Designer como una Desktop App que requieren migración para su edición se marcan con la insignia PARA MIGRAR.
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Hay dos formas de realizar la migración:
Botón Migrar:
Hacer clic en este botón migra el flujo de trabajo al Workflow Designer basado en la web para edición continuada.
Se crea una nueva versión del flujo de trabajo.
La versión publicada sigue sin verse afectada por la migración.
Esto es adecuado o necesario para los flujos de trabajo que desea editar en el nuevo diseñador.
Después de la migración, ya no se muestra la insignia PARA MIGRAR.
Opción Crear una copia migrada:
Esta opción crea un duplicado del flujo de trabajo en el nuevo Workflow Designer basado en la web.
El flujo de trabajo original sigue sin cambiarse en el anterior Workflow Designer como una Desktop App.
Este método resulta adecuado para realizar pruebas sin afectar al flujo de trabajo original.
El flujo de trabajo original permanece en la lista con la insignia PARA MIGRAR, y el nuevo flujo de trabajo con el nombre editado «Flujo de trabajo (copia)» se muestra en la lista como un elemento separado.
Selección de versiones durante la migración
Se garantiza que siempre se migre la versión más relevante de su flujo de trabajo
migrando automáticamente la versión publicada, si el flujo de trabajo está publicado
migrando la última versión del borrador, si el flujo de trabajo no está publicado
Filtrar los flujos de trabajo por estado de migración
Utilice el filtro en la parte superior derecha para reducir la lista con el fin de identificar y gestionar rápidamente flujos de trabajo en función de su estado de creación y migración. Esto facilita centrarse en los flujos de trabajo que requieren su intervención:
Flujos de trabajo en soluciones preconfiguradas (BUC V2)
A partir de DocuWare 7.14, los flujos de trabajo creados en el Workflow Designer basado en la web son compatibles con las soluciones preconfiguradas de DocuWare (BUC V2). Ahora es posible empaquetar, exportar e importar estos flujos de trabajo como parte de una solución BUC V2. Los flujos de trabajo creados en el Workflow Designer basado en la web pueden transferirse entre sistemas DocuWare conservando sus configuraciones y ajustes. Durante la importación, los elementos del sistema como usuarios, roles y archivadores se asignan al entorno de destino. Los flujos de trabajo importados están listos para ejecutarse sin necesidad de reconfiguración manual.
Comportamiento de exportación según el estado de migración
Cada flujo de trabajo pertenece al Workflow Designer basado en la web o al Workflow Designer Desktop App, en función de su estado de migración. Durante la exportación, solo se incluye la versión del Workflow Designer propietario. Si existe una versión publicada en el otro Workflow Designer, esta no se exporta y se perderá tras la importación.
Importante: migre y publique los flujos de trabajo antes de exportarlos
Migre y publique todos los flujos de trabajo existentes al Workflow Designer basado en la web antes de crear una nueva solución preconfigurada.
La siguiente tabla muestra lo que ocurre durante la exportación y la importación en función del estado de migración del flujo de trabajo:
Estado de migración | Exportado por | Resultado tras la importación |
|---|---|---|
Sin migrar | Desktop App | El flujo de trabajo aparece en el Workflow Designer basado en la web marcado como «para migrar». Debe migrarlo antes de editarlo. |
Migrado, aún no publicado | Basado en la web | Solo el flujo de trabajo migrado y no publicado está disponible en el Workflow Designer basado en la web. La versión publicada anteriormente desde la Desktop App se pierde. |
Migrado y publicado | Basado en la web | El flujo de trabajo migrado y publicado está disponible en el Workflow Designer basado en la web. |
Revertido, aún no publicado | Desktop App | Solo el flujo de trabajo revertido y no publicado está disponible en la Desktop App. La versión publicada anteriormente desde el Workflow Designer basado en la web se pierde. |
Revertido y publicado | Desktop App | El flujo de trabajo revertido y publicado está disponible en la Desktop App. |
Preguntas frecuentes
¿Necesito migrar los flujos de trabajo desde el Workflow Designer (App) al nuevo Workflow Designer basado en la web?
Sí, si desea editar un flujo de trabajo en el Workflow Designer basado en la web, primero se debe migrar. Simplemente abra el diseñador basado en la web y haga clic en la opción Migrar junto al flujo de trabajo deseado.
¿Se migrarán automáticamente los flujos de trabajo con DocuWare 7.13?
No, los flujos de trabajo no se actualizarán ni modificarán automáticamente durante la actualización a la versión 7.13. La migración no es necesaria a menos que quiera editar un flujo de trabajo usando el nuevo Workflow Designer basado en la web.
¿Dónde se pueden migrar los flujos de trabajo existentes?
Utilice la opción Migrar en el panel del nuevo Workflow Designer basado en la web.
¿Cómo sé qué flujos de trabajo deben migrarse?
Los flujos de trabajo que requieren migración se marcan con una insignia. Además, estos flujos de trabajo no tendrán el botón Editar, solo el botón Migrar estará disponible hasta que se migren.
¿Afectará la migración a cualquier flujo de trabajo que se esté ejecutando?
No. Migrar un flujo de trabajo crea una nueva versión, que solo se activa una vez publicado. Las instancias que se encuentran en ejecución se siguen operando en la versión iniciada originalmente y no se ven afectadas.
¿Puedo migrar varios flujos de trabajo a la vez?
No, la migración masiva no se admite actualmente. Tenga en cuenta que la migración solo es necesaria si prevé editar el flujo de trabajo en el nuevo Workflow Designer basado en la web.
¿Puedo exportar flujos de trabajo desde el anterior Workflow Designer (App) e importarlos al nuevo Workflow Designer basado en la web?
No. Los flujos de trabajo exportados desde la versión anterior del Workflow Designer solo pueden importarse de nuevo a la versión anterior. Del mismo modo, los flujos de trabajo exportados desde el nuevo Workflow Designer basado en la web solo son compatibles con la misma nueva versión.
¿Puedo volver desde el nuevo Workflow Designer al anterior Workflow Designer como Desktop App?
No hay un retorno directo desde el nuevo Workflow Designer basado en la web al Workflow Designer como Desktop App. Sin embargo, puede volver a una versión anterior abriendo el flujo de trabajo en el Workflow Designer (App), seleccionando una versión anterior, y usando la opción Copiar y crear una nueva versión para continuar trabajando en el Workflow Designer como Desktop App.
¿Se pueden publicar varias versiones del flujo de trabajo al mismo tiempo?
No. Como antes, solo una versión de un flujo de trabajo puede publicarse a la vez. La publicación de una nueva versión, ya sea del anterior o del nuevo Workflow Designer, automáticamente despublicará la publicada previamente.
¿Durante cuánto tiempo estará disponible el anterior Workflow Designer como Desktop App?
Otoño de 2026: se desactivará la creación de nuevos flujos de trabajo en el Workflow Designer Desktop App.
Primavera de 2027: el Workflow Designer Desktop App se eliminará y dejará de incluirse con DocuWare.