Este artículo se destina a los usuarios que migran del Workflow Designed como una Desktop App al Workflow Designer basado en la web.
Si construye flujos de trabajo solo con el Workflow Designer basado en la web en Configuraciones de DocuWare, puede omitir este artículo.
Revise los cambios importantes para la migración de flujos de trabajo.
Migración de flujos de trabajo en el Workflow Designer basado en la web
Con la característica de migración, ahora se puede acceder a todos los flujos de trabajo en el Workflow Designer basado en la web. Los flujos de trabajo heredados creados en el anterior Workflow Designer como una Desk App pueden migrarse para su edición continuada, lo que le permite:
continuar editándolos como una nueva versión de flujo de trabajo, o
crear una copia para pruebas seguras sin afectar al original.
Aquí es cómo puede migrar un flujo de trabajo:
Vaya al Workflow Designer basado en la web en Configuración de DocuWare > Workflow Designer.
Los flujos de trabajo creados en el anterior Workflow Designer como una Desktop App aparecen en la lista de flujos de trabajo del nuevo Workflow Designer basado en la web automáticamente.
Los flujos de trabajo creados con el anterior Workflow Designer como una Desktop App y requieren la migración para su edición, se marcan con la insignia PARA MIGRAR.
.png)
Hay dos formas de realizar la migración:
Botón Migrar:
Hacer clic en este botón migra el flujo de trabajo al Workflow Designer basado en la web para edición continuada.
Se crea una nueva versión del flujo de trabajo.
La versión publicada sigue sin verse afectada por la migración.
Esto es adecuado o necesario para los flujos de trabajo que desea editar en el nuevo diseñador.
Después de la migración, ya no se muestra la insignia PARA MIGRAR.
Opción Crear una copia migrada:
Esta opción crea un duplicado del flujo de trabajo en el nuevo Workflow Designer basado en la web.
El flujo de trabajo original sigue sin cambiarse en el anterior Workflow Designer como una Desktop App.
Este método resulta adecuado para realizar pruebas sin afectar al flujo de trabajo original.
El flujo de trabajo original permanece en la lista con la insignia PARA MIGRAR, y el nuevo flujo de trabajo con el nombre editado «Flujo de trabajo (copia)» se muestra en la lista como un elemento separado.
Selección de versiones durante la migración
Se asegura que la versión más relevante de su flujo de trabajo siempre se migre al
migrar automáticamente la versión publicada, si se publica un flujo de trabajo
migrar la última versión del borrador, si no se publica un flujo de trabajo
Filtrar los flujos de trabajo por estado de migración
Utilice el filtro en la parte superior derecha para reducir la lista con el fin de identificar y gestionar rápidamente flujos de trabajo basados en su estado de creación y migración. Esto facilita centrarse en los flujos de trabajo que necesita para actuar en:
Preguntas frecuentes.
Preguntas frecuentes
¿Necesito migrar los flujos de trabajo desde el Workflow Designer (App) al nuevo Workflow Designer basado en la web?
Sí, si desea editar un flujo de trabajo en el Workflow Designer basado en la web, primero se debe migrar. Simplemente abra el diseñador basado en la web y haga clic en la opción Migrar junto al flujo de trabajo deseado.
¿Se migrarán automáticamente los flujos de trabajo con DocuWare 7.13?
No, los flujos de trabajo no se actualizarán ni modificarán automáticamente durante la actualización a la versión 7.13. La migración no es necesaria a menos que quiera editar un flujo de trabajo usando el nuevo Workflow Designer basado en la web.
¿Dónde se pueden migrar los flujos de trabajo existentes?
Utilice la opción Migrar en el panel del nuevo Workflow Designer basado en la web.
¿Cómo sé qué flujos de trabajo deben migrarse?
Los flujos de trabajo que requieren migración se marcan con una insignia. Además, estos flujos de trabajo no tendrán el botón Editar, solo el botón Migrar estará disponible hasta que se migren.
¿Afectará la migración a cualquier flujo de trabajo que se esté ejecutando?
No. Migrar un flujo de trabajo crea una nueva versión, que solo se activa una vez publicado. Las instancias que se encuentran en ejecución se siguen operando en la versión iniciada originalmente y no se ven afectadas.
¿Puedo migrar varios flujos de trabajo a la vez?
No, la migración masiva no se admite actualmente. Tenga en cuenta que la migración solo es necesaria si prevé editar el flujo de trabajo en el nuevo Workflow Designer basado en la web.
¿Puedo exportar flujos de trabajo desde el anterior Workflow Designer (App) e importarlos al nuevo Workflow Designer basado en la web?
No. Los flujos de trabajo exportados desde la versión anterior del Workflow Designer solo pueden importarse de nuevo a la versión anterior. Del mismo modo, los flujos de trabajo exportados desde el nuevo Workflow Designer basado en la web solo son compatibles con la misma nueva versión.
¿Puedo volver desde el nuevo Workflow Designer al anterior Workflow Designer como Desktop App?
No hay un retorno directo desde el nuevo Workflow Designer basado en la web al Workflow Designer como Desktop App. Sin embargo, puede volver a una versión anterior abriendo el flujo de trabajo en el Workflow Designer (App), seleccionando una versión anterior, y usando la opción Copiar y crear una nueva versión para continuar trabajando en el Workflow Designer como Desktop App.
¿Se pueden publicar varias versiones del flujo de trabajo al mismo tiempo?
No. Como antes, solo una versión de un flujo de trabajo puede publicarse a la vez. La publicación de una nueva versión, ya sea del anterior o del nuevo Workflow Designer, automáticamente despublicará la publicada previamente.
¿Durante cuánto tiempo estará disponible el anterior Workflow Designer como Desktop App?
El anterior de Workflow Designer como Desktop App seguirá disponible al menos hasta la versión 7.14 (primavera 2026). El fin de vida oficial aún no se ha determinado, pero se estima para el otoño de 2026 o la primavera de 2027.