La opción Gestionar páginas actúa sobre las páginas de un documento PDF. Úsela cuando el contenido del documento es correcto pero sus páginas no lo son: una página está boca abajo, falta una página o una página pertenece a la factura siguiente.
El origen del PDF no importa. Un documento que ha llegado por correo electrónico, un documento que ha fusionado a partir de varios PDF y un documento almacenado hace meses se tratan todos igual.
Versiones compatibles: DocuWare Cloud + solo nuevo cliente DocuWare
En esta página
¿Viene del DocuWare Client clásico?
En el Client clásico, abra el nuevo DocuWare Client con el enlace Abrir nuevo DocuWare.
La opción Gestionar páginas es nueva: el Client clásico no tiene un equivalente, por lo que no sustituye a nada de lo que usted conoce de allí.
La vista de páginas solo está disponible para documentos PDF.
El nuevo DocuWare Client solo está disponible en DocuWare Cloud por ahora. Los sistemas on-premises siguen funcionando con el Client clásico.
Consulte todas las limitaciones actuales del nuevo DocuWare Client
Abrir la vista de páginas
Seleccione un documento PDF en una bandeja de documentos, en sus resultados de búsqueda o en una lista de tareas.
Haga clic con el botón derecho en el documento, o abra su menú con los tres puntos, y seleccione Gestionar páginas.
El documento se abre en el visor a pantalla completa con el panel de páginas visible, de modo que ve todas las páginas una junto a otra mientras trabaja. Todas las demás funciones del visor siguen disponibles.
Reordenar, girar y eliminar páginas
Seleccione Editar en la vista de páginas. A continuación puede:
Cambiar el orden de las páginas.
Girar las páginas que se escanearon al revés.
Eliminar las páginas que no pertenecen al documento.
Las anotaciones pertenecen a su página. Se mueven, giran y eliminan junto con ella.
Importante
Una página eliminada en la opción Gestionar páginas se pierde definitivamente. No hay ninguna solicitud de confirmación y la Papelera no se aplica, así que compruebe qué página tiene seleccionada antes de eliminarla.
Cambiar las páginas de un documento almacenado no crea una nueva versión del mismo. El cambio queda registrado en el historial del documento como un evento Editar contenido.
Añadir páginas
Seleccione Añadir páginas para incorporar las páginas de otro PDF al documento abierto. Las páginas añadidas pasan a formar parte de ese documento, de modo que obtiene un único documento, no dos.
El PDF que añade procede del sistema de archivos local o de una bandeja de documentos. Los archivadores no están disponibles como origen, por lo que un documento ya almacenado tiene que llegar a una bandeja de documentos antes de que sus páginas puedan añadirse a otro documento.
El documento abierto puede estar en una bandeja de documentos o ya almacenado en un archivador. Añadir páginas es, por tanto, la forma de ampliar un documento que está en el archivador.
Puede ordenar las páginas después de añadirlas. Seleccione Guardar para aplicar los cambios.
Añadir páginas o adjuntar archivos
Ambas incorporan otro documento al que tiene abierto, y terminan de forma diferente.
Añadir páginas convierte las páginas en parte del PDF abierto. Después hay un único documento.
Adjuntar archivos mantiene el documento añadido como un archivo propio dentro de un conjunto. Los archivos siguen siendo independientes y pueden tener formatos distintos.
Ambos comandos abren el documento en el visor a pantalla completa, solo que con un panel distinto: Adjuntar archivos abre el panel de archivos adjuntos, Gestionar páginas abre el panel de páginas.
Separar el documento desde esta vista
Para un documento que está en una bandeja de documentos, la vista de páginas ofrece además Separar archivo. Úsela cuando las páginas no son en absoluto páginas de un mismo documento, sino varios documentos que se escanearon de una vez. Cada página se convierte entonces en un documento propio.
Nota
Las funciones Fusionar, Añadir y Separar actúan sobre documentos PDF y parten de lugares distintos.
Fusionar combina varios documentos PDF que selecciona en una bandeja de documentos.
Añadir páginas en la vista de páginas incorpora las páginas de otro PDF al documento que tiene abierto, y también funciona para un documento que está en un archivador.
En ambos casos se obtiene un único PDF. Dos documentos que ya están almacenados no se pueden fusionar. Cualquiera de ellos puede formar parte de un flujo de trabajo en curso, que la fusión interrumpiría.
La función Separar archivo es accesible desde dos lugares: el menú de un documento de una bandeja y la vista de páginas. En ambos casos divide un PDF de una bandeja de documentos en un documento por página. Consulte Adjuntar y fusionar documentos.
Limitaciones actuales
Las páginas de un documento que lleva sellos no se pueden reordenar ni eliminar. Añadir páginas y separar el documento siguen funcionando.
Gestionar páginas no está disponible para las facturas electrónicas en forma de PDF con archivos adjuntos incrustados.
Las páginas solo se pueden añadir desde el sistema de archivos local o desde una bandeja de documentos. Un archivador no se puede utilizar como origen.
Un documento almacenado no se puede separar, porque Separar archivo necesita que el documento esté en una bandeja de documentos y un documento almacenado todavía no se puede copiar a una.
Notas para administradores
Gestionar páginas no requiere ninguna configuración específica.
En una bandeja de documentos no interviene ningún archivador, por lo que un usuario puede gestionar páginas allí sin permiso de archivador. En cuanto participa un documento almacenado, se aplican los permisos de su archivador, que se conceden en DocuWare Configuraciones > Archivadores.
Más información sobre permisos y diálogos
Cambiar las páginas no crea una nueva versión de un documento almacenado. El historial del documento registra un evento Editar contenido.
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