La bandeja de DocuWare se utiliza principalmente para procesar documentos antes de que se archiven.
¿Cómo llegan los documentos a las bandejas?
Puede simplemente arrastrar y soltar documentos desde el escritorio o el explorador de archivos a la bandeja.
Utilice el botón Importar de la barra de herramientas de la bandeja para abrir una ventana de selección de archivos. A continuación, navegue hasta los documentos que desea importar a DocuWare.
El botón Escanear de la barra de herramientas de la bandeja le permite escanear documentos directamente en su bandeja utilizando un escáner conectado localmente. Para ello, primero debe instalar Desktop Apps y conectar el escáner. Más sobre el escaneo de documentos
Con una configuración de importación, también puede escanear documentos desde un escáner en red directamente en su bandeja. Su administrador de DocuWare puede configurarlo por usted.
¿Qué funciones están disponibles en la bandeja?
Haga doble clic en un documento para visualizarlo. Si desea comparar documentos, por ejemplo para decidir cuál de ellos debe archivarse, es mejor abrir el segundo documento en otra ventana del visor, ya sea a través del menú "Abrir en una nueva ventana del visor" o pulsando [Ctrl]+[Alt]+[Intro].
Se pueden fusionar varios documentos en uno para archivarlos juntos: factura y albarán de entrega, plan de proyecto y notas de reunión relacionadas, y mucho más. Tiene dos opciones: Con la opción de grapar, se crea un PDF a partir de varios documentos PDF. Con la opción de agrupar, los documentos individuales (incluso diferentes formatos de archivo) permanecen como tales. En cada caso, seleccione los documentos deseados en el orden en que deben fusionarse y luego haga clic en la entrada correspondiente del menú contextual.
Puede modificar el contenido de un documento mediante la función Editar en el menú contextual. Para ello, el documento se abre en el programa que está asignado en su ordenador como programa predeterminado para el tipo de archivo correspondiente.
Si solo desea cambiar el nombre del documento, seleccione Cambiar nombre [F2].
Incluso en una oficina sin papeles también puede imprimir documentos, individualmente o varios a la vez. Siempre tiene la opción de elegir si las anotaciones hechas en el visor deben imprimirse o no.
Para el procesamiento posterior de un documento fuera de DocuWare, puede descargarlo o enviarlo por correo electrónico. Puede elegir si el documento debe permanecer en su formato original o convertirse a PDF.
Por último, pero no menos importante, también puede eliminar un documento de la bandeja [Supr].
El documento se traslada temporalmente a la papelera de reciclaje y finalmente se elimina al cabo de 30 días.