El DocuWare Client es la plataforma central para sus documentos empresariales. Dependiendo de si trabaja con la versión de prueba de DocuWare o con un sistema existente, algunos ajustes en el DocuWare Client difieren, pero las funciones son las mismas.
Visión general de las áreas del DocuWare Client:
La bandeja de entrada. Capture los documentos, prepárelos en su bandeja individual para archivarlos y guárdelos en el archivador.
Acceso al archivador. Encuentre sus documentos archivados rápidamente, colabore y haga una lista de sus tareas diarias.
Área de trabajo. El área de trabajo ofrece diferentes funciones dependiendo de si se ha seleccionado una bandeja u otro elemento. La primera vez que inicie DocuWare, verá la bandeja como se muestra en la imagen de arriba. Utilice el icono de duplicado al final de la barra para abrir una segunda área de trabajo. De esta manera se puede abrir, por ejemplo, una lista y una bandeja al mismo tiempo.
Visualización de documentos. Si hace doble clic en un documento de la bandeja, se abrirá aquí en el visor. Desplácese por el documento y añada anotaciones, por ejemplo. Más información sobre el visor
Menú principal. Al hacer clic en el nombre de usuario, en la parte superior del cliente, se abre el menú principal con las siguientes entradas:
Perfil y ajustes: además de introducir los ajustes personales, como el nombre, el correo electrónico o el mensaje de ausencia, aquí puede seleccionar el idioma de su DocuWare. Si no puede ver las bandejas, los diálogos de búsqueda o los diálogos de almacenamiento, puede habilitarlos u ocultarlos aquí.
Configuraciones: DocuWare se puede configurar de forma flexible. Los archivadores, los diálogos de búsqueda y las bandejas son solo algunos ejemplos de las muchas opciones de configuración. Por motivos de seguridad, el acceso a determinadas áreas de la Configuración de DocuWare solo es posible con un permiso especial que puede asignarle el administrador de DocuWare.
Modo táctil: si utiliza una pantalla táctil, active este modo.
Desktop Apps: instale Desktop Apps localmente en su equipo para utilizar funciones como la importación de correos electrónicos desde Outlook o el escaneo de documentos. También necesita Desktop Apps para editar documentos en el programa original, como MS Word o Excel. Más información sobre Desktop Apps
Aplicaciones móviles: conecte DocuWare a la aplicación móvil de DocuWare desde su smartphone.
Ayuda e información: inicie las visitas guiadas interactivas desde aquí o pida a la comunidad de DocuWare que le guíe a través del DocuWare Client.