La pestaña DocuWare E-Invoicing Service > Configuración general muestra los datos de conexión de su entidad jurídica con la red Peppol. DocuWare E-Invoicing Service gestiona esta conexión en su nombre como su proveedor de servicios de facturación electrónica. La pestaña Configuración general contiene dos secciones: Peppol e Informes fiscales.
Peppol
La sección Peppol muestra los datos de conexión de su entidad jurídica con la red Peppol. DocuWare E-Invoicing Service gestiona esta conexión en su nombre como su proveedor de servicios de facturación electrónica.
Todos los campos son de solo lectura y se rellenan automáticamente a partir de la información facilitada durante el registro de la empresa en DocuWare E-Invoicing Service. Si necesita modificar algún dato, póngase en contacto con el soporte de DocuWare.
Estado: indica si Peppol está activado o desactivado para esta entidad jurídica.
Nombre registrado: el nombre con el que su entidad jurídica está registrada en la red Peppol. Debe coincidir con el nombre de empresa utilizado durante el registro.
ID/identificador de Peppol: el identificador único de su entidad jurídica en la red Peppol. El formato es específico de cada país y se basa en la información de identificación fiscal facilitada durante el registro. Comparta este ID con sus proveedores para que puedan enviar facturas electrónicas a su empresa a través de la red Peppol.
Según el perfil de país, algunos ajustes se pueden editar y otros son fijos. Por ejemplo, en Bélgica y Francia el uso de la red Peppol es obligatorio y la configuración de Peppol no se puede modificar.
Información: red Peppol
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) es un conjunto de estándares abiertos y una red para intercambiar documentos de contratación pública electrónica, en especial facturas electrónicas, de forma coherente e interoperable. Dentro de la red Peppol, el contenido de la factura siempre es XML estructurado conforme a la norma EN 16931. El carácter obligatorio de Peppol depende del país de la empresa y, en algunos casos, del tipo de transporte (B2G o B2B).
Activar y desactivar Peppol
La posibilidad de activar o desactivar Peppol depende del país de su entidad jurídica:
Opcional (por ejemplo, Alemania): utilice el botón Activar o Desactivar para habilitar o deshabilitar Peppol para esta entidad jurídica.
Obligatorio (por ejemplo, Bélgica): Peppol es obligatorio y no se puede desactivar una vez activado. Si Peppol no está activado en un país donde es obligatorio, la configuración no se puede guardar.
Francia: Peppol se activa automáticamente al registrarse en el Annuaire.
Migrar un ID de Peppol existente
Si su entidad jurídica ya tiene un ID de Peppol registrado con otro proveedor, dispone de opciones de migración al activar Peppol. Para obtener información sobre los escenarios de migración y los pasos necesarios, consulte Registration and Onboarding (próximamente). Ese artículo describe los pasos y la información relevantes para el proceso de onboarding, incluida la forma de gestionar la migración de los ID de Peppol en el Registro de Peppol o en el Annuaire.
Nota para Francia
Al configurar por primera vez una entidad jurídica francesa, los campos Nombre registrado e ID/identificador de Peppol están vacíos inicialmente. Estos campos se rellenan automáticamente una vez que se ha activado la configuración de e-Reporting France y la entidad jurídica se ha publicado en el Annuaire. Consulte los pasos de configuración en la pestaña Envío > e-Reporting France.
Comprobar que el registro está publicado para su entidad jurídica
Una vez guardada la configuración, vaya a Configuración general > Peppol. Verá dos estados para la configuración correspondiente en Peppol: Activated o Deactivated. Puede comprobar que está registrado con las siguientes herramientas o consultas.
SML (Service Metadata Locator): el servicio de búsqueda global, similar al DNS, que resuelve el identificador de un participante de Peppol al SMP correspondiente.
SMP (Service Metadata Publisher): el servicio de metadatos que almacena la información de enrutamiento del participante; el SML apunta al SMP.
Peppol Directory: la ficha en el Peppol Directory público.
Francia:
Ir a DGFiP - Annuaire
Ir a ChPro - Annuaire
Informes fiscales
Habilitar informes fiscales: habilite esta opción para activar los informes fiscales de las facturas enviadas y recibidas en el país de registro de su empresa. El alcance del informe y los tipos de documento incluidos dependen de los requisitos legales de su país. Actualmente, esta opción está disponible para Francia (FR) y Polonia (PL). Cuando está habilitada, el campo adicional Estado del informe fiscal aparece en la pestaña Recepción.
Siguiente paso de la configuración: pestaña Recepción