Los diálogos son la interfaz entre los usuarios y el archivador. Se componen de los campos de base de datos del archivador, que contienen los datos de índice de los documentos. Un diálogo determina cuáles de estos campos ven los usuarios y cómo se organizan para una tarea concreta.
Los diálogos se configuran en DocuWare Configuraciones > Archivadores > Archivador x > Diálogos.
Hay diálogos para archivar, buscar y mostrar resultados. Para un nuevo archivador, DocuWare crea automáticamente un diálogo de cada tipo. Los tipos de diálogo se describen en las secciones siguientes.
Aquí puede ver todos los diálogos creados por usted o que se le han asignado como usuario. Puede crear nuevos diálogos utilizando el signo más. Cuando copia un diálogo, se transfieren todas las opciones, excepto los derechos de usuario.
Un nuevo diálogo debe asignarse a los usuarios con el icono Usuarios antes de que puedan utilizarlo.
El nuevo DocuWare Client: qué ha cambiado
En el nuevo DocuWare Client, introducido con DocuWare 7.15, solo los permisos de archivador deciden qué documentos pueden ver los usuarios. Si oculta campos en un diálogo de búsqueda, los usuarios con acceso a un documento pueden seguir encontrándolo por sus valores de índice. La búsqueda funciona directamente sobre el archivador e ignora los ajustes de visibilidad de los diálogos. Por tanto, la información confidencial se protege mediante los permisos de archivador y de documento, no ocultando campos de diálogo.