Auch wenn Geschäftsprozesse in jedem Unternehmen individuell ablaufen, haben sie zentrale Anforderungen und Entscheidungspunkte gemeinsam. Die vorkonfigurierten Lösungen enthalten diese Best Practices in Form von bereits eingerichteten Archiven, Benutzerprofilen, Dialogen, Workflows und anderen Komponenten, die Sie alle in wenigen Schritten in Ihrem Unternehmen einführen können.
So kann zum Beispiel Ihr DocuWare System dank einer vorkonfigurierten Lösung für die Verwendung von elektronischen Signaturen eingerichtet werden. Das Formular für die Registrierung beim Signaturdienstleister, der Signierworkflow sowie andere wichtige Komponenten sind bereits vorbereitet. Dokumente, die Sie in DocuWare ablegen, können dann direkt bei der Ablage oder später per Stempel in einen Signaturworkflow übergeben werden.
Weitere vorkonfigurierte Lösungen gibt es zum Beispiel für Smarte Dokumentorganisation oder Rechnungsverarbeitung.
Der Import einer vorkonfigurierten Lösung in eine bestehende Organisation erfolgt über eine DWBUC-Datei (DocuWare Business Use Case), die in der DocuWare Konfiguration > Allgemein eingespielt wird. Dieser Bereich ist nur für die Organisationsadministratoren sichtbar.
In diesem Handbuch finden Sie mehr Informationen zur Einrichtung von vorkonfigurierten Lösungen (Zugang nur mit spezieller Berechtigung; wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren DocuWare Kontakt).
Vorkonfigurierte Lösungen sind im Funktionsumfang von DocuWare Cloud nutzbar. Die Möglichkeit, vorkonfigurierte Lösungen mit On-Premises-Organisationen zu verwenden, besteht ab DocuWare Version 7.4. In lokal installierte BUSINESS-Installationen können keine vorkonfigurierten Lösungen eingespielt werden.
Bei Interesse an einer vorkonfigurierten Lösung wenden Sie sich an Ihren DocuWare Kontakt.