Ab sofort können Sie mit der Zwei-Schritt-Verifizierung (two-step verification, kurz 2SV) eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre DocuWare Konten hinzufügen. Wenn diese Funktion aktiviert ist, müssen Benutzer bei jeder Anmeldung bei DocuWare ein sechsstelliges Einmalpasswort eingeben. Dazu benötigen diese eine Authentifizierungs-App auf ihrem Mobiltelefon, beispielsweise Microsoft Authenticator oder Duo Mobile.
Vorteil
Erhöhte Sicherheit bei der Benutzeranmeldung
So geht’s
Schritt 1: Ein Organisationsadministrator aktiviert die Funktion für die Organisation in der Komponente Sicherheit der DocuWare Konfiguration:
Schritt 2: Die einzelnen Benutzer aktivieren die zweistufige Authentifizierung für ihr eigenes Konto auf der Registerkarte Sicherheit unter Profil & Einstellungen:
In Bezug auf die Zwei-Schritt-Verifizierung haben Organisationsadministratoren in der Komponente Benutzerverwaltung folgende Möglichkeiten:
In der Liste der Benutzer gibt die neue Spalte 2SV Auskunft darüber, wer die Zwei-Schritt-Verifizierung aktiviert hat.
Für einzelne Benutzer können Administratoren die zweistufige Verifizierung auf der Registerkarte Allgemein deaktivieren. Dadurch wird sichergestellt, dass sich Benutzer auch dann bei DocuWare anmelden können, wenn sie ihr Mobiltelefon mit der Authentifizierungs-App verloren haben.
Mehr Informationen über die Zwei-Faktor-Authentifizierung finden Sie in der Dokumentation: