Um die Prüfung der Integrität von Dokumenten weiter zu verbessern, bietet DocuWare nun neben dem Hash-Algorithmus SHA-256 auch SHA-512 an. Dies gilt sowohl für neu gespeicherte Dokumente als auch für bereits archivierte Dokumente, die geändert werden. Secure Hash Algorithms (SHAs) sind eine Familie von kryptografischen Hash-Funktionen, die vom National Institute of Standards and Technology (NIST) als US-amerikanischer Federal Information Processing Standard (FIPS) veröffentlicht wurden.
Vorteile
Optimierte Informationssicherheit
Konformität mit der neuen französischen Norm NF Z42-020 für digitale Sicherheitskomponenten
So geht’s
Der SHA-512-Algorithmus wird in der Konfiguration ausgewählt und findet Anwendung, wenn Dokumente archiviert oder bereits abgelegte Dokumente geändert werden.
In der DocuWare Konfiguration gehen Sie zu Archive. Bearbeiten Sie ein Archiv > Reiter Allgemein > Mehr Optionen > Sicherheit.
Aktivieren Sie Integrität vom Dokument mit Checksumme prüfen. Dadurch wird eine Dropdown-Liste angezeigt, aus der Sie SHA-256 (Standard) oder SHA-5 auswählen können.