Bei der Verarbeitung von E-Mails mit Connect to Mail kann nun eine IDP-Konfiguration eingebunden werden. Entsprechend dieser werden dann für angehängte PDF-Dateien die IDP-Funktionen Klassifikation und Extraktion ausführt.
Komponenten: DocuWare Cloud, DocuWare IDP, Connect to Mail
Anwendung
E-Mail-Anhänge automatisch klassifizieren und dem Dokumenttyp entsprechend relevante Informationen als Indexbegriffe für die weitere Dokumentensteuerung extrahieren
Vorteil
Schnellere Verarbeitung von E-Mail-Anhängen durch Einbindung von KI-Funktionen
So geht’s
Erstellen Sie zunächst innerhalb der DocuWare Konfiguration eine IDP-Konfiguration. Verbinden Sie sich dazu über Ihren IDP-API-Schlüssel mit Ihrem IDP-Konto (natif.ai) und wählen aus, welche IDP-Klassifizierungs- und Extraktionsworkflows durch diese Konfiguration ausgeführt werden sollen.
In einem zweiten Schritt binden Sie die IDP-Konfiguration für Connect to Mail ein, indem Sie sie bei der Konfiguration “E-Mail Allgemein” auf dem Tab “Importoptionen” > “mehr Optionen” > “Automatische Dokumentverarbeitung” auswählen.