DocuWare Intelligent Document Processing (IDP) erweitert bestehende Dokumentenmanagementlösungen nahtlos mit KI-gestützten Funktionen. Kunden profitieren so von einem höheren Automatisierungsgrad ihrer Büroprozesse, mehr Effizienz und deutlichen Kosteneinsparungen.
Komponente: DocuWare IDP
Funktionen
Splitting: Stapelscans werden auch ohne Trennseiten oder Barcode-Aufkleber automatisch in separate Dokumente geteilt. Die einzelnen PDFs können dann in unternehmensweiten Workflows weiterverarbeitet werden.
Klassifizierung: Die Klassifizierung ordnet Dokumenten verschiedenen Kategorien oder Gruppen auf der Grundlage ihres Inhalts, ihrer Eigenschaften oder Merkmale zu. Die zur jeweiligen Dokumentart passenden Workflows können direkt gestartet werden.
Extraktion: IDP extrahiert präzise die wichtigen Daten aus Ihren Dokumenten, und das auch in schwierigen Fällen wie bei komplexen Einzelpositionen und Tabellen sowie bei Scans von zerknitterten oder fleckigen Dokumenten.
Handschriftenerkennung: Die Extraktion mit HTR (Handwritten Text Recognition) erkennt in Scans handschriftliche Angaben, die dann als Indexeinträge zur Dokumentensteuerung genutzt werden können.
Anwendungen
Rechnungseingangsprozess: Erzielen Sie einen höheren Automatisierungsgrad durch das automatische Auslesen komplexer Daten aus Rechnungen und möglicherweise zerknitterten Lieferscheinen. Mehr erfahren
Posteingang Digitalisieren und automatisieren Sie vollständig Ihren gesamten Posteingang, ob als Brief oder per Mail. Mehr erfahren
Vorteile
Die zuverlässige und konsistente Einordnung von Dokumenten sorgt für schnellere Weiterverarbeitung.
Hoher Automatisierungsgrad unabhängig von der Qualität der gescannten Papierdokumente.
Daten aus komplexen Tabellen auf Lieferscheinen etc. sind sofort nutzbar für die weitere Dokumentensteuerung.
So geht’s
DocuWare IDP kann man sowohl in Kombination mit DocuWare Cloud als auch mit einem DocuWare On-Premises System einsetzen. Es stehen verschiedenste IDP-Pakete zur Verfügung, um den jeweiligen Bedarf an IDP-Funktionen abzudecken.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, IDP-Funktionen in DocuWare einzubinden:
per Workflow Manager: Klassifizierung, Extraktion inkl. Handschriften
per storageRobot: Splitting, Klassifizierung, Extraktion inkl. Handschriften (jedoch keine Extraktion von Einzelpositionen zur Übertragung in DocuWare Indextabellen)
per Connect to Mail und IDP-Konfiguration: Klassifizierung, Extraktion inkl. Handschriften
Sie haben zudem die Wahl, mit welcher Art KI-Modell Sie starten möchten:
Pre-Built: Modelle werden mit vorkonfigurierten Strukturen geliefert, die die Datenfelder für die Extraktion und die Dokumenttypen für die Klassifizierung beinhalten.
Fine-Tune Pre-Built: Sind die vorgefertigten Modelle für Ihre individuellen Zwecke nicht optimal, können Sie ein Modell anhand Ihrer spezifischer Daten für sich optimieren.
Build Your Own Model: Decken unsere Modelle Ihren Anwendungsfall nicht ab, haben Sie die Möglichkeit, ein individuelles Modell zu erstellen und es mit Ihren Daten und entsprechend Ihrer spezifischen Anforderungen zu trainieren.