DocuWare Request ist eingestellt
Ab DocuWare 7.14 wird das Modul DocuWare Request eingestellt. Die Konfigurationsseite unter DocuWare Konfigurationen > Request wird standardmäßig nicht mehr angezeigt. DocuWare-Cloud-Organisationen, die Export als Backup (mit elektronischer Signatur) in einer bestehenden Request-Konfiguration verwenden, sind davon nicht betroffen. Wenn Sie die Funktionalität von DocuWare Request benötigen, wenden Sie sich an den DocuWare Support, um DocuWare Request wieder aktivieren zu lassen.
Stellen Sie wichtige Dokumente in einem eigenständigen, digitalen Archiv zusammen. Mit dem integrierten Browser können externe Dienstleister oder Kunden Dokumente suchen und ansehen - ohne DocuWare oder andere Zusatzsoftware.
Auch der Rück-Import ist möglich: Fügen Sie die Dokumente aus einem eigenständigen Archiv Ihrem Dokumentenmanagement-System wieder hinzu.
Anwendung
Eigenständige Archive vereinfachen den Austausch von Informationen. Im Fall einer Finanzprüfung beispielsweise stellen Sie alle relevanten Dokumente eines Geschäftsjahres zusammen, exportieren sie in ein Request-Archiv und übergeben es dem Prüfer auf einem USB-Stick.
Mehr Informationen zur Anwendung von DocuWare Request
Voreinstellungen
Folgende Berechtigungen und Einstellungen sind nötig, um DocuWare Request zu verwenden:
Funktionsrecht:
Benutzer, die den Bereich Request in der DocuWare Konfiguration sehen und verwenden sollen, müssen über das Funktionsrecht Request konfigurieren verfügen (DocuWare Konfiguration > Benutzerverwaltung).Archivrechte:
Um ein Dokumente in ein eigenständiges Request-Archiv zu exportieren, muss der ausführende Benutzer für das Quellarchiv über die Archivrechte Suchen und Dokumente anzeigen verfügen (DocuWare Konfiguration > Archive > Berechtigungen).
Um Dokumente aus einem Request-Archiv zu importieren, muss dem ausführenden Benutzer für das Zielarchiv das Archivprofil Archiv-Besitzer zugeordnet sein (DocuWare Konfiguration > Archive > Berechtigungen).Anzeige im Web Client:
Die Funktion Als DocuWare Request exportieren muss in den Optionen der Ergebnisliste sichtbar sein. Sie kann im Menü oder als Button eingeblendet werden (DocuWare Konfiguration > Archive > Dialoge > Ergebnis > Funktionen der Ergebnisliste).
Aus technischen Gründen können ab DocuWare Version 6.12 nur Request-Archive importiert werden, die mit DocuWare Version 6.12 oder neuer erstellt worden sind.
Ein Request-Archiv lässt sich mit jeder DocuWare Lizenz erstellen. Um auf Dokumente in einem eigenständigen Request- Archiv zuzugreifen, ist keine DocuWare Lizenz erforderlich.
Hinweis für Kunden, die DocuWare in einem On-Premises-System verwenden: Die Request-Archive müssen in einem zentralen Speicherort abgelegt werden, auf den die Benutzer für den Download zugreifen. Wenn Server und Client-Rechner sich im selben Netzwerk befinden, können Sie einen Speicherort mit UNC-Verbindung einrichten. Ansonsten benötigen Sie einen FTP-Server.
Einen Speicherort richten Sie in der DocuWare Administration auf Systemebene unter dem Punkt Speicherorte ein. Legen Sie Typ: Dateisystem fest und Genutzt für: DocuWare Request. Achten Sie darauf, dass Sie keinen lokalen Pfad eingeben, sondern einen UNC-Pfad wie etwa \\computer\requestshare oder ein FTP-Verzeichnis. Das FTP-Verzeichnis muss mit einem Passwort geschützt sein. Geben Sie als Pfad für ein FTP-Verzeichnis folgende Syntax ein: ftp://adminName:adminPassword@server-name/subdir/
Wenn sowohl ein FTP- als auch ein UNC-Speicherort eingerichtet ist, wählt das System automatisch das FTP-Verzeichnis aus.
Ist kein Speicherort eingerichtet, lässt sich DocuWare Request nicht aufrufen.