DocuWare für Outlook - Funktionsvergleich

Allgemein

Installation

Lokale Installation durch die DocuWare Desktop Apps

1. Web / Outlook Windows App -
Der Benutzer fügt die App über den Microsoft Store zu Outlook hinzu

2. Office365 Organization - IT Administratoren führen das Add-in für einige oder alle Mitarbeiter im Unternehmen ein

Betriebssystem 

Windows

Alle (Android und iOS mit zur Zeit noch eingeschränktem Funktionsumfang - siehe unten)

Verfügbarkeit

DocuWare Cloud + On-premises

DocuWare Cloud

Lizenzen 

Enthalten in DocuWare Cloud, mit Zusatzlizenz für On-Premises

Enthalten in DocuWare Cloud

Client

Outlook Desktop

Outlook Desktop, Outlook New Desktop, Outlook web

E-Mail Kompatibilität

Alle E-Mails in Microsoft Outlook werden unterstützt

Nur E-Mails in einem Office 365 Abo werden unterstützt

Ablageprozess

Konfigurationsbasiert

Benutzer wählt direkt Briefkörbe/Archive und Ablagedialoge im Add-in aus    

Mit DocuWare für Outlook für Android und iOS ist zur Zeit nur die Ablage im Briefkorb möglich

Berechtigungen

• Benutzer benötigen eine Konfiguration, die ihnen zugeordnet ist

• Benutzer benötigen das Recht, im Archiv zu speichern

Benutzer muss über das Ablagerecht im Archiv verfügen

Ablage

A. Manuelle Ablage

Ja - mehrfache Möglichkeiten

Ja - einzelne Mail

1. Manuelle Ablage (einzelne E-Mail)

Ja

Ja

• Im Briefkorb ablegen

Ja

Ja 

• Im Archiv ablegen

Ja

Ja (zur Zeit nur für Outlook Web und Desktop)

• Emailbody ablegen

Ja

Ja

• Anhänge ebenfalls ablegen

Ja

Ja

• Einzelne Anhänge zum Speichern auswählen

Nein

Ja

• Nur Anhänge speichern

Ja

Ja

• Speichern Sie E-Mails und Anhänge als ein zusammenhängendes Dokument

Ja

Ja

• Anhänge als einzelne Dokumente unabhängig von E-Mails speichern  

Ja

Nein

2. Mehrere E-Mails mit einem Klick speichern 

Ja

Nein

3. Senden und ablegen in Briefkorb

Ja

Ja (zur Zeit nur für Outlook Web und Desktop)

4. Speicherformat

MSG, PDF

EML

5. Reihenfolge im gespeicherten Dokument festlegen (E-Mail oder Anhänge zuerst)

Ja

Nein

6. Dateien je nach Typ oder Größe ausschließen

Ja

Nein

7. Definition des E-Mail-Verhaltens in Outlook nach der Speicherung (z. B. Löschen, Archivieren)

Ja

Nein

8. Ablage aus einer Shared mailbox

Ja

Ja (zur Zeit nur für Outlook Web und Desktop)

B. Aus überwachtem Ordner speichern 

Ja

Nein

Indexierung

Speicherdialog beim Speichern anzeigen 

Ja

Ja

Vorausgefüllte Felder

Ja

Ja

Vordefinierte Indexierung auf Basis von Konfigurationen

Ja

Nein

Extras

Verwendung von anderen Archiven oder Datenbanken von Drittanbietern als Indexwerte  

Ja

Nein

Verwendung von Dokumentenverarbeitungskonfigurationen zum Auslesen von Indexwerten aus e-Rechnung-XMLs / PDFs  

Ja

Nein

Hochladen und Abrufen von E-Invoice-Datenkonfigurationen

Ja

Nein

Schnellsuche  direkt in der Anwendung

Ja

Nein