DocuWare für Outlook und Connect to Outlook vergleichen

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DocuWare für Outlook unterstützt einige grundlegende Funktionen von DocuWare Connect to Outlook 

Vergleichen Sie die Funktionen der einzelnen Module:

Allgemein

Kategorien

Connect o Outlook

DocuWare für Outlook Add-in

Allgemein

Installation

Lokale Installation auf dem Client über die DocuWare Desktop Apps

1. Web / Outlook für Windows:
Der Benutzer fügt die App über den Microsoft Store zu Outlook hinzu.

2. Office365-Organisation: Ein IT-Administratoren führen das Add-In für alle Mitarbeiter ein.

Betriebssystem

Windows

Alle

Verfügbarkeit

DocuWare Cloud + On-premises

DocuWare Cloud + On-premises

Lizenzen

Enthalten in DocuWare Cloud, mit Add-on-Lizenz für On-Premises

In DocuWare Cloud enthalten

Client

Outlook Desktop

Outlook Desktop, Outlook New Desktop, Outlook Web

E-Mail-Kompatibilität

für alle E-Mails in Microsoft Outlook

Nur für E-Mails im Office 365-Abonnement

Ablageprozess

Basierend auf Konfigurationen

Basierend auf der manuellen Auswahl des Zielspeicherorts durch den Benutzer:

  • Briefkörbe oder

  • Archive (mit Ablagedialogen)

mögliche Einschränkungen

Berechtigungen

  • Der Benutzer benötigt eine Konfiguration, die ihm zugewiesen ist

  • Der Benutzer benötigt das Recht, im Archiv zu speichern

Der Benutzer benötigt das Recht, im Archiv zu speichern

Merkmale und Funktionalität

Legende:

✅ verfügbar

🚀 Demnächst

🚫 nicht verfügbar

Kategorien

Connect to Outlook

DocuWare für Outlook Add-in

A. Manuelle Ablage

  1. Manuell speichern (einzelne E-Mail)

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  1. Im Briefkorb ablegen

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  1. Im Archiv ablegen

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  1. E-Mail-Text ablegen

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  1. Anhänge mit ablegen

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  1. Einzelne Anhänge für die Ablage auswählen

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  1. Nur die Anhänge ablegen

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  1. E-Mails und Anhänge als ein geklammertes Dokument ablegen

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  1. Anhänge als einzelne Dokumente unabhängig von der E-Mail ablegen

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B. Zusätzliche speicherbezogene Funktionen

  1. Ablagemethode

Konfigurationen

Manuell

  1. Mehrere E-Mails mit einem einzigen Klick ablegen

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  1. Senden und ablegen

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✅

mögliche Einschränkungen

  1. Ablageformat

EML, PDF

EML

  1. Reihenfolge der Dokumente bei der Ablage definieren (E-Mail oder Anhänge zuerst)

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  1. Ausschließen von Dateien basierend auf Typ oder Größe

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🚫

  1. Definieren des E-Mail-Handlings nach der Ablage (z. B. Löschen von E-Mails)

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🚫

  1. Ablegen von E-Mails aus einem geteilten Postfach

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mögliche Einschränkungen

  1. Ablage aus einem überwachten Ordner

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Unterstützt durch Connect to Mail

  1. One click indexing direkt im DocuWare Viewer verwenden

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C. Indexierung

Ablagedialog während der Ablage anzeigen

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Vorausgefüllte Felder

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Vordefinierte Indexierung basierend auf Konfigurationen

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🚫

D. Extras

Andere Archive oder Datenbanken von Drittanbietern können Quelle für Indexwerte sein

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Konfigurationen für Dokumentenverarbeitung zum Auslesen von Indexwerten von E-Rechnungs-XMLs / PDFs verwenden

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Konfigurationen für E-Rechnungsdaten hochladen und abrufen

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Schnellsuche in der App

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Sichtbarkeitseinstellungen des Briefkorbs oder des Archivs mit dem Web Client synchronisieren

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Sichtbarkeit und Sortierung der Briefkörbe oder Archive anpassen

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In-App-Benachrichtigungen

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In-App-Feedback

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Nur in DocuWare Cloud verfügbar

Speicherverlauf der Dokumente verfügbar

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E-Mails/Anhänge direkt von mobilen Geräten ablegen

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mögliche Einschränkungen

Unterstützte Versionen: DocuWare Cloud + 7.13