.PNG)
Klicken Sie in der App auf das Zahnrad-Symbol, um folgende Einstellungen für DocuWare für Outlook vorzunehmen:
Cache leeren
Mit dieser Funktion wird der aktuelle Benutzer abgemeldet und alle persönlichen Einstellungen zurückgesetzt:
Die URL für die DocuWare Organisation wird aus den Verbindungseinstellungen gelöscht. Sie müssen die URL und Ihre Anmeldedaten beim nächsten Aufruf der App neu eingeben.
Es wird keine Vorauswahl für die Speicherziele angezeigt.
Alle Einstellungen zur Sichtbarkeit und Reihenfolge der Speicherziele werden gelöscht.
Die Berechtigungen, die der Benutzer und/oder der Administrator für die Verwendung für DocuWare für Outlook erteilt hat, bleiben erhalten.
Feedback senden
Bewertung und Feedback werden nicht an Microsoft gesendet und sind nicht mit dem Microsoft Store verbunden. Das Feedback wird von DocuWare ausschließlich für die Optimierung der App verwendet.
Speicherorte - Speicherorte synchronisieren
Wenn die Synchronisation aktiviert ist, werden Sichtbarkeit und Reihenfolge der Briefkörbe und Archive/Speicherdialoge aus dem Web Client in die DocuWare Outlook App übernommen.
Änderungen der Speicherorte im Web Client werden automatisch übernommen. Wenn die Änderungen jedoch unverzüglich angezeigt werden, ist ein Refresh der App nötig.
Speichern Sie, damit die Änderungen auch beim nächsten Aufruf der App wirksam sind.
Wenn die Synchronisation nicht aktiviert ist, können Sie die Briefkörbe und Speicherdialoge der Archive manuell anordnen und ein- bzw. ausblenden.
Die ursprüngliche Reihenfolge der Briefkörbe, Archive und Ablagedialoge wird aus dem DocuWare Web Client übernommen.
Wenn Sichtbarkeit oder Reihenfolge der Speicherorte Dialoge einmal geändert wurde, werden neu zugeordnete Briefkörbe, Archive und Ablagedialoge am Ende der jeweiligen Liste angezeigt.
Ablagedialoge können nur innerhalb des Archivs verschoben werden, zu dem sie gehören.
Wenn Sie die Synchronisierung mit dem Web Client aktivieren, werden alle Einstellungen für die Speicherorte, die Sie bereits vorgenommen haben, im Hintergrund gespeichert. Die Änderungen stehen wieder zur Verfügung, sobald die Synchronisierung mit dem Web Client deaktiviert wird.
Speicherorte, zu denen der Benutzer keine Berechtigungen mehr hat, sind nach einem Refresh nicht mehr sichtbar.
Speichern Sie, damit die Änderungen auch beim nächsten Aufruf der App wirksam sind.
Keine Synchronisierung von der DocuWare App zum DocuWare Web Client:
Einstellungen, die Sie in DocuWare für Outlook vornehmen, werden nicht an den Web Client übertragen.
Senden und ablegen
Aktivieren Sie die Funktion in den Einstellungen, damit die E-Mails gleichzeitig beim Versenden in einen DocuWare Briefkorb abgelegt werden.
Senden und ablegen ist standardmäßig deaktiviert.
Für die Ablage gibt es zwei Möglichkeiten, automatisch oder manuell.
Manuell: Wenn Sie wie zuvor beschrieben Senden und ablegen aktiviert haben, können Sie im DocuWare für Outlook Client beim Versenden der Mail den Briefkorb wählen. Auch legen Sie fest, ob der E-Mail-Body, die Anhänge oder beides abgelegt werden sollen.
Automatisch: Aktivieren Sie zunächst in den Einstellungen zusätzlich die Option E-Mails automatisch ablegen. Dann wählen Sie - ebenfalls in den Einstellungen - den Briefkorb und die Speicheroptionen Body und/oder Anhänge ablegen. Nun werden die E-Mails beim Senden ohne weiteren Zwischenschritt automatisch abgelegt.
Sie können Ihre Auswahl jederzeit anpassen, bevor Sie eine E-Mail senden. Wenn Sie beispielsweise Senden und ablegen deaktiviert haben, können Sie diese Funktion vorübergehend aktivieren, um Ihre nächste E-Mail in einem Briefkorb abzulegen.
Oder, wenn Sie einen bestimmten Briefkorb ausgewählt haben, um alle Ihre Rechnungen automatisch zu speichern, können Sie den Ablageort für Ihre nächste Mail ändern, während Sie einen anderen Auftrag in einem anderen Briefkorb speichern.