DocuWare für Outlook - Funktionsvergleich

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DocuWare für Outlook unterstützt einige grundlegende Funktionen von DocuWare Connect to Outlook 

Vergleichen Sie die Funktionen der einzelnen Module auf einen Blick:

Allgemein

Kategorien

Connect o Outlook

DocuWare für Outlook Add-in

Allgemein

Installation

Lokale Installation auf dem Client über die DocuWare Desktop Apps

1. Web / Outlook Windows-Anwendung -
Der Benutzer fügt die App über den Microsoft Store zu Outlook hinzu

2. Office365-Organisation – IT-Administratoren führen das Add-In für alle Mitarbeiter ein

Betriebssystem

Windows

Alle

Verfügbarkeit

DocuWare Cloud + On-premises

Nur DocuWare Cloud

Zulassung

Enthalten in DocuWare Cloud, mit Add-on-Lizenz für On-Premises

In DocuWare Cloud enthalten

Kunde

Outlook-Desktop

Outlook-Desktop, Outlook Neuer Desktop, Outlook-Web

E-Mail-Kompatibilität

Unterstützt für alle E-Mails in Microsoft Outlook

Nur für E-Mail im Office 365-Abonnement unterstützt

Dokumentenablage

Basierend auf Konfigurationen

Basierend auf der manuellen Auswahl des Zielspeicherorts durch den Benutzer:

  • Briefkörbe oder

  • Archive (mit Ablagedialogen)

mögliche Einschränkungen

Berechtigungen

  • Der Benutzer benötigt eine Konfiguration, die ihm zugewiesen ist

  • Der Benutzer benötigt das Recht, im Archiv zu speichern

Der Benutzer benötigt das Recht, im Archiv zu speichern

Merkmale und Funktionalität

Legende:

✅ verfügbar

🚀 Demnächst

🚫 nicht verfügbar

Kategorien

Verbinden Sie sich mit Outlook

DocuWare für Outlook Add-in

A. Manuelle Lagerung

  1. Manuell Speichern (einzelne E-Mail)

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  1. Im Briefkorb ablegen

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  1. In einem Aktenschrank aufbewahren

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  1. E-Mail-Text speichern

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  1. Anhänge einschließen

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  1. Wählen Sie bestimmte Anhänge zum Speichern aus

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  1. Nur Anhänge speichern

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  1. Speichern von E-Mails und Anhängen als ein geklammertes Dokument

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  1. Speichern Sie Anhänge als einzelne Dokumente unabhängig von der E-Mail

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B. Zusätzliche speicherbezogene Funktionen

  1. Methode zum Speichern

Konfigurationen

Manuell

  1. Speichern Sie mehrere E-Mails mit einem einzigen Klick

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  1. Senden und speichern

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mögliche Einschränkungen

  1. Format der Speicherung

EML, PDF

EML

  1. Definieren der Dokumentenreihenfolge (E-Mail oder Anhänge zuerst)

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  1. Ausschließen von Dateien basierend auf Typ oder Größe

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  1. Definieren des E-Mail-Handlings nach dem Speichern (z. B. Löschen von E-Mails)

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  1. Speichern von E-Mails aus einem freigegebenen Postfach

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mögliche Einschränkungen

  1. Speichern aus einem überwachten Ordner

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Unterstützt durch Connect to Mail

  1. One-click indexing im DocuWare Viewer direkt in der App verfügbar

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C. Erschließung

Ablagedialog während der Ablage anzeigen

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Vorausgefüllte Felder

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Vordefinierte Indexierung basierend auf Konfigurationen

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D. Extras

Andere Archive oder Datenbanken von Drittanbietern können Quelle für Indexwerte sein

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Verwendung von Konfigurationen für Dokumentenverarbeitung zum Auslesen von Indexwerten von E-Rechnungs-XMLs / PDFs

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Hochladen und Abrufen von Konfigurationen für E-Rechnungsdaten

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Schnellsuche in der App

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Synchronisation der Sichtbarkeitseinstellungen des Briefkorbs oder des Archivs aus dem Web-Client

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Anpassung der Sichtbarkeit und Sortierung der Briefkörb oder Archive.

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In-App-Benachrichtigungen

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In-App-Feedback

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Speicherverlauf der Dokumente verfügbar

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Speichern Sie E-Mails/Anhänge direkt von mobilen Geräten

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mögliche Einschränkungen