E-Mails importieren

Prev Next

Importieren Sie E-Mails von Exchange-Konten oder IMAP-Konten und speichern Sie relevante Nachrichten in einem DocuWare Archiv oder Briefkorb.

Hier zwei Anwendungsbeispiele, wie Sie den Import und die Archivierung von E-Mails in die Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen einbinden können:

  • Per E-Mail eingegangene Rechnungen verschieben Sie in einen gesonderten Ordner in Ihrem Posteingang. Dieser Ordner wird von DocuWare überwacht und alle E-Mails daraus werden automatisch in einem Archiv abgelegt. Dadurch wird direkt der Freigabe-Workflow angestoßen und die Skontofrist eingehalten.

  • Kollegen können schnell auf eine Kundenanfrage reagieren, auch wenn der zuständige Mitarbeiter außer Haus ist, da sie im Archiv den Überblick über die gesamte Korrespondenz mit dem Kunden haben.