Importieren Sie E-Mails von Exchange-Konten oder IMAP-Konten und speichern Sie relevante Nachrichten in einem DocuWare Archiv oder Briefkorb.
Hier zwei Anwendungsbeispiele, wie Sie den Import und die Archivierung von E-Mails in die Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen einbinden können:
Per E-Mail eingegangene Rechnungen verschieben Sie in einen gesonderten Ordner in Ihrem Posteingang. Dieser Ordner wird von DocuWare überwacht und alle E-Mails daraus werden automatisch in einem Archiv abgelegt. Dadurch wird direkt der Freigabe-Workflow angestoßen und die Skontofrist eingehalten.
Kollegen können schnell auf eine Kundenanfrage reagieren, auch wenn der zuständige Mitarbeiter außer Haus ist, da sie im Archiv den Überblick über die gesamte Korrespondenz mit dem Kunden haben.