Una notificación de correo electrónico es un mensaje de correo electrónico, generado automáticamente por el sistema DocuWare, que se envía a través de un servidor de correo existente cuando se produce un determinado evento en un archivo. El desencadenante puede ser que se haya archivado un nuevo documento o que se haya modificado un valor de índice de un documento ya archivado.
Por ejemplo, se puede informar automáticamente por correo electrónico a un responsable del centro de costes de que una factura que debe aprobar está disponible en DocuWare. El mensaje de correo electrónico contiene un vínculo a la factura que el responsable del centro de costes puede usar para abrirla en el visor de Web Client de DocuWare para, a continuación, aplicar el sello en la factura y así aprobarla o rechazarla.
Configuración de las notificaciones de correo electrónico
En el caso de los sistemas locales, las notificaciones de correo electrónico forman parte de la licencia de Task Manager de DocuWare.
Configuración de notificaciones
Las configuraciones para notificaciones de correo electrónico se crean en la configuración de DocuWare. Se pueden asignar a personas concretas o liberar para todos los usuarios de la organización DocuWare. Necesita el derecho Administrar notificaciones de correo electrónico, que puede asignarse a DocuWare Administration en Usuarios/Perfiles > Ajustes de función para crear o cambiar las notificaciones de correo electrónico. No necesita derechos específicos para suscribirse a las notificaciones de correo electrónico.
Nota: Los suscriptores se pueden especificar seleccionando un campo de índice (en la pestaña Suscriptores) o crear una entrada manual. Al almacenar el documento, debe introducirse el usuario exacto de DocuWare en el campo de índice.
Encontrará más información sobre la configuración en la interfaz del usuario mediante los iconos informativos 
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Programación para las notificaciones
Todos los suscriptores de una notificación pueden definir la programación propia de esta desde DocuWare Configuration.
Puede encontrar más información sobre la programación directamente en la interfaz de usuario a través de los iconos de información .