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Las siguientes secciones proporcionan información sobre funciones específicas en la página Fuente.

Documentos de muestra

Los documentos de muestra son esenciales para la creación de configuraciones. Para gestionarlos, deben considerarse los siguientes puntos.

Creación de un documento de muestra para el reconocimiento de la aplicación de origen

1. Imprima un documento desde la aplicación de origen (por ejemplo, MS Word) con DocuWare Printer y colóquelo en la bandeja.

2. En la bandeja, abra el menú desplegable del documento y seleccione Documento de muestra para el procesamiento de documentos.
   Se abre una ventana nueva con Configuración de DocuWare y el área Procesamiento de documentos. Se crea una configuración nueva que utiliza el documento transferido como documento de muestra. La configuración de procesamiento utiliza los metadatos del documento de muestra para identificar la aplicación de origen.

Imprima siempre los documentos de muestra con DocuWare Printer

Debe utilizar siempre un documento generado con DocuWare Printer como documento de muestra. De lo contrario, es posible que los textos no se puedan extraer.

Información adicional: los distintos sistemas operativos de Windows ofrecen diferentes opciones para controlar una impresora. Algunas aplicaciones sustituyen la fuente utilizada por una fuente generada temporalmente durante la impresión. La versión digital de esta fuente temporal contiene caracteres no visibles para el ojo humano, mientras que en la impresión solo aparecen los caracteres visibles.
Adobe Reader es también una de las aplicaciones que permiten imprimir documentos de este modo al imprimir documentos PDF. No obstante, DocuWare Printer no puede, por ejemplo, leer información de índice de los documentos PDF de dichas aplicaciones. En tal caso, DocuWare Printer cambia al reconocimiento óptico de texto (OCR), que puede extraer el texto pero tiene menos precisión.
Si, a pesar de que un documento de muestra se ha generado correctamente con DocuWare Printer, tiene problemas para extraer el texto con DocuWare Printer, en su lugar, puede instalar y utilizar el controlador de impresora DocuWare Postscript Printer.

Selección de un documento de muestra para las facturas electrónicas ZUGFeRD

Si desea importar facturas electrónicas que cumplan el estándar alemán de ZUGFeRD (perfil: Básico), debe utilizar una factura en PDF que ya contenga metadatos en un formato XML como documento de muestra.

Importación con archivo de metadatos

Si desea importar documentos de aplicaciones externas, por ejemplo de su sistema ERP, al sistema DocuWare, puede añadir datos de indexación a los documentos en forma de archivos de metadatos XML. El archivo del documento debe estar en el mismo directorio que el archivo de metadatos.

DocuWare admite la importación de metadatos desde diferentes impresoras multifunción o aplicaciones de software. Puesto que el formato (o más exactamente, el esquema XML) de los metadatos varía en función del fabricante, primero debe adaptarlo para importar los datos a DocuWare.

DocuWare ofrece la posibilidad de importar archivos con metadatos XML en los siguientes formatos. En principio, los nombres de los campos no deben contener diéresis.

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