Las siguientes secciones contienen información sobre funciones específicas en la página Destino.
Envío de mensajes de correo electrónico
Si archiva un documento en DocuWare, también puede enviarlo por correo electrónico al mismo tiempo. Pongamos por ejemplo que crea una factura que debe enviarse por correo electrónico al cliente. Para ello, en Destino, active la opción Abrir nuevo correo electrónico con documento adjunto.
Tras guardar el documento en el archivador, se abre el cliente de correo electrónico con el documento adjunto en un nuevo mensaje de correo electrónico. El destinatario, el asunto, el nombre del archivo adjunto y el contenido del correo electrónico se pueden rellenar automáticamente con las entradas de índice que seleccione de la lista.
Firma electrónica
Si desea añadir una firma electrónica con certificado a los documentos, debe prestar atención a las siguientes notas.
Características de un certificado
Los certificados deben tener las siguientes características:
Certificado RSA (recomendado)
Longitud: al menos 1024 bits, se recomienda 2048 bits
Uso de clave: firma digital
Fuentes de certificados
Puede recibir certificados de varias autoridades de certificación. Algunos certificados son gratuitos y otros deben pagarse.
Certificados en el almacén de certificados de Windows
Normalmente los certificados se guardan en el almacén de certificados de Windows, en el área "Usuario actual". Esto garantiza que los documentos se puedan firmar tan pronto como el usuario inicie sesión en el sistema Windows y se haya iniciado DocuWare Desktop Apps. Si los documentos también deben firmarse durante la importación y si el usuario no ha iniciado sesión en Windows, guarde el certificado en el área "Ordenador local".
El parámetro "Alta seguridad" no se recomienda al importar certificados al almacén de certificados de Windows. La activación de este parámetro podría comportar la solicitud de una contraseña a la hora de firmar un documento, por ejemplo, al acceder a un certificado.