El procesamiento de documentos en DocuWare consiste en la gestión, administración y extracción automatizadas de la información contenida en los documentos a medida que se almacenan en DocuWare. Los documentos pueden capturarse desde distintas fuentes, como un escáner, una carpeta supervisada, el DocuWare Printer, el correo electrónico o mediante la integración con otras aplicaciones. Una vez importados y procesados, DocuWare almacena todos los documentos de forma segura en repositorios digitales junto con sus datos de índice.
Para capturar documentos desde un escáner, una carpeta supervisada o un DocuWare Printer, debe instalar las DocuWare Desktop Apps y crear al menos una configuración de procesamiento. Con esta configuración puede extraer información de los documentos y almacenarla en un archivador o en un . Sin una configuración de procesamiento, los documentos solo pueden almacenarse en la bandeja de documentos predeterminada, pero no en un archivador. Una configuración de procesamiento consta de las siguientes secciones.
Origen
Destino
Procesamiento
Permisos
En DocuWare puede definir distintas reglas de procesamiento según el tipo de documento o el origen. Estas configuraciones permiten que DocuWare extraiga y almacene automáticamente la información de cada documento. Si dispone de varias configuraciones y se han definido las reglas de identificación correctas, DocuWare selecciona automáticamente la configuración adecuada según el documento que esté almacenando o imprimiendo, sin necesidad de ninguna acción adicional por su parte.
Una vez procesado el documento con los ajustes configurados, los usuarios pueden encontrar, organizar y recuperar los documentos rápidamente gracias a los datos indexados.
Importar y exportar configuraciones de procesamiento
Puede exportar e importar configuraciones de procesamiento. Para ello, abra Configuración de DocuWare > Procesamiento de documentos.
Exportar configuración
Para exportar una configuración como archivo JSON desde el sistema DocuWare, seleccione la configuración deseada. Haga clic en
Exportar en la barra de iconos de la derecha.Importar configuración
Para importar al sistema DocuWare una configuración guardada localmente en formato JSON, haga clic arriba a la izquierda en
Importar configuración. Seleccione el archivo JSON de su sistema de archivos.