DocuWare Server Manager の「データベース接続」ページでは、DocuWare がデータベース（DocuWare 内部のデータベースおよび外部データベースの両方）とどのように通信するかを定義します。すべての DocuWare システムでは、文書のメタデータ、ワークフローデータ、通知設定などを保存するためにデータベースが必要です。インストール時に 4 つのデフォルト接続（Authentication、Content、Notification、Workflow Engine）が自動的に作成されるため、標準的なシステムはそのまま動作します。これらに加えて、外部データベースへの接続を追加することもできます。たとえば、選択リスト用のデータを取得したり、autoindex プロセスにデータを供給したりする場合に使用します。
データベース接続は DocuWare インストールごとに定義されます。サーバーで複数の組織をホストしている場合、Server Manager にはすべての接続が表示されます。一度にログインできる組織は 1 つだけであるため、その組織で利用可能にする接続を選択できます。1 つの組織で作成された接続は、後で他の組織でも有効化できます。
4 つのデフォルト接続については、変更したり「使用」の選択を解除したりしないことを推奨します。これを行うと、DocuWare インストールが使用できなくなる可能性があります。
データベース接続の構成
データベース接続を作成または編集すると、詳細ページが開き、一般プロパティ、用途、接続パラメータ、ログイン認証情報を構成できます。
使用: チェックを外すと、現在ログインしている組織でこの接続は利用できません。
名前: この接続のわかりやすい名前です。
説明: 任意項目です。接続の目的、作成者、作成日時などを記録するために使用します。
用途
各データベース接続には用途を割り当てる必要があります。これにより、DocuWare 内でその接続がどこで提供されるかが決まります。たとえば、インデックスエントリ用としてマークされた接続のみが、ファイルキャビネットの作成時に利用可能になります。
Autoindex/Workflow Manager: データベースは、Autoindex またはワークフロータスクで使用できるデータを提供します。
選択リスト: データベースは、インデックスフィールドで使用される選択リストのデータを提供します。
インデックスエントリ: データベースは、ファイルキャビネット内の文書のメタデータを保存します。
ドキュメントトレイ: データベースは、ドキュメントトレイ内の文書のメタデータを保存します。
メール通知: データベースは、DocuWare が自動送信するメール通知のエントリを保存します。
Workflow Engine: データベースは、ワークフロー定義を保存します。
接続パラメータ
ドライバ: この接続に使用するデータベースドライバです。DocuWare は Microsoft SQL Server（MSSQL）、MySQL、Oracle 用のドライバを提供しています。その他のデータベースシステムについては、ODBC ドライバをお試しください。
サーバー: データベースサーバーのホスト名または IP アドレスです。特定のデータベースインスタンスを使用する場合は、ホスト名にインスタンス名を追加してください。
ポート: データベースサーバーのポート番号です。「デフォルト」のままにすると、MySQL（ポート番号 3306）および Oracle（ポート番号 1521）の標準ポートが使用されます。Microsoft SQL Server の場合、「デフォルト」では動的ポートが使用されます。Microsoft SQL Server については、特定のポート（標準はポート番号 1433）を設定することを推奨します。
データベース: データベースの名前です。
追加属性: データベース接続文字列に追加されるパラメータです。暗号化証明書を含めたり、タイムアウトを設定したり、ドライバ固有の機能を有効にしたりするために使用します。
ログイン
信頼されたログイン: ユーザー名とパスワードの代わりに、DocuWare のサービスおよびアプリプールが使用する Windows サービスアカウントを使用してデータベースに対する認証を行います。Microsoft SQL Server でのみ利用可能です。
ユーザー名: データベースのユーザーアカウントです。信頼されたログインが有効な場合は不要です。
パスワード: データベースのユーザーアカウントのパスワードです。信頼されたログインが有効な場合は不要です。
接続のテスト
データベース接続を保存する前に、必ずテストしてください。接続に失敗すると、DocuWare コンポーネントが正常に起動または動作しなくなる可能性があります。