DocuWare は、ユーザーのサインイン方法を制御するために、さまざまな認証方法をサポートしています。組織の管理者は、DocuWare 設定 > 組織設定 > セキュリティで、ユーザーが使用できる方法を選択します。
使用可能な認証方法は次のとおりです。
ユーザー名とパスワードによるログイン
ユーザー名、パスワード、および 2 段階認証によるログイン(任意)
ユーザー名、パスワード、および 2 段階認証によるログイン(必須)
外部 ID プロバイダーを使用したシングルサインオンによるログイン
どの方法が適用されるかは、組織のセキュリティポリシーによって異なります。どの方法が設定されているかは、管理者にお問い合わせください。
2 段階認証の設定
管理者が 2 段階認証を必須に設定している場合、次回のログイン時に設定を行う必要があります。時間ベースのワンタイムパスワード(TOTP)に対応した認証アプリが必要です(例: Microsoft Authenticator、Google Authenticator、Duo Mobile)。使用するアプリについては、IT 管理者にご確認ください。
次回のログイン時:
ログイン画面でユーザー名とパスワードを入力します。
資格情報が正しい場合、DocuWare は QR コードが表示された画面を表示します。
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認証アプリで QR コードをスキャンします。アプリが DocuWare 用の新しいエントリを自動的に作成します。
認証アプリは 30 秒ごとに新しい 6 桁の確認コードを生成します。新しいコードが表示された場合でも、前のコードは短い重複期間中は有効です。ブラウザーに現在のコードを入力し、確認をクリックします。
設定が完了しました。今後、ログインにはパスワードと認証アプリの確認コードの両方が必要です。