DocuWare 構成は、組織レベルで DocuWare アプリケーションと機能を構成するための中央インターフェイスです。Server Manager がサービス、データベース接続、保管場所などの基盤インフラを管理するのに対し、DocuWare 構成は、ユーザーが DocuWare を使用する際に直接影響するすべての要素を扱います。これには、ファイルキャビネット、ワークフロー、インデックス作成、連携機能などが含まれます。
DocuWare 構成は次のセクションに分かれています。DocuWare Client のメインメニューから「構成」を選択してアクセスできます。
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表示されるモジュールは、付与された権限によって異なります。組織管理者はすべてのモジュールにアクセスできます。それ以外のユーザーには、必要な機能権限が付与されているモジュールのみが表示されます。これらの権限は「DocuWare 構成 > ユーザー管理」セクションで付与できます。文書トレイなどの個人設定はすべてのユーザーが利用できます。
全般
組織設定モジュール
DocuWare 組織の一般設定を管理します。診断とフィードバック、および時刻と言語に関する設定が含まれます。オンプレミスシステムでは、ユーザーおよびモジュール用の利用可能なライセンスも確認できます。
必要な役割: 組織管理者
必要な機能権限: なし
オンプレミス環境で使用可能か: はい
セキュリティ
パスワードポリシー、シングルサインオン（SSO）、その他の認証オプションなど、組織のセキュリティ設定を管理します。
必要な役割: 組織管理者
必要な機能権限: なし
オンプレミス環境で使用可能か: はい
ユーザー管理モジュール
ユーザー、役割、プロファイルを作成・管理します。ファイルキャビネットや構成ツールへのアクセス権を付与します。
必要な機能権限: ユーザーの管理
オンプレミス環境で使用可能か: はい
ユーザープロビジョニングモジュール
ID プロバイダーと DocuWare 間のユーザー同期を管理します。
必要な役割: 組織管理者
必要な機能権限: ユーザーの管理
オンプレミス環境で使用可能か: はい
監査レポートモジュール
DocuWare に記録されたすべてのイベントを表示します。保管、インデックス変更、表示、印刷、メール送信、注釈などのドキュメント操作が、それぞれ日付、時刻、ユーザーとともに記録されます。すべての監査レポートは CSV 形式でダウンロードできます。
必要な機能権限: 監査レポートの表示
オンプレミス環境で使用可能か: はい
メールサービスモジュール
DocuWare を IMAP または Exchange サーバーに接続し、組織内のユーザーがメールをアーカイブできるようにします。
必要な役割: 組織管理者
必要な機能権限: なし
オンプレミス環境で使用可能か: はい。Connect to Mail ライセンスも必要です。
テキストおよびバーコード認識モジュール
DocuWare がドキュメント上のテキストとバーコードを認識する方法を構成します。
必要な機能権限: テキストおよびバーコード認識の構成
オンプレミス環境で使用可能か: はい。Barcode+Forms ライセンスも必要です。
事前構成済みソリューションモジュール
DWBUC ファイルを使用して、事前構成済みソリューションをインポートします。このファイルには、ファイルキャビネット、フォーム、削除ルール、メール通知、ワークフローなどの構成要素が含まれています。
必要な役割: 組織管理者
必要な機能権限: なし
オンプレミス環境で使用可能か: はい
キャプチャ
ドキュメント処理モジュール
スキャナー、印刷時、または監視フォルダーからのドキュメントのインポート方法とインデックス作成方法を定義します。処理構成では、保管先のファイルキャビネット、インデックス設定、メタデータファイルや電子署名などの詳細を指定します。ファイルキャビネットにドキュメントを保管するには、少なくとも 1 つの処理構成が必要です。
必要な機能権限: ドキュメント処理の構成
オンプレミス環境で使用可能か: はい。すべての機能を利用するには DocuWare Import ライセンスおよび Barcode & Forms ライセンスも必要です。
DocuWare IDP モジュール
Connect to Mail などを介してドキュメントが保管される際に、DocuWare IDP がインデックスを付けるよう構成します。
必要な機能権限: あり
オンプレミス環境で使用可能か: いいえ
IDP モニタリングモジュール
スキャンプラグインまたはインポートプラグインから、IDP ジョブの現在の状態を監視します。
必要な機能権限: あり
オンプレミス環境で使用可能か: いいえ
フォームモジュール
電子フォームを作成して、データを構造化された方法で取得します。フォームデータはファイルキャビネットのインデックス用語として、自動処理に利用できます。
必要な機能権限: フォームの構成
オンプレミス環境で使用可能か: はい。DocuWare Forms ライセンスも必要です。
Outlook メールモジュール
IMAP または Exchange アカウントからメールを保管し、インポート時に自動的にインデックスを付けます。
必要な機能権限: Outlook 連携の構成
オンプレミス環境で使用可能か: はい。Connect to Outlook ライセンスも必要です。
一般メールモジュール
IMAP または Exchange アカウントからメールを保管し、インポート時に自動的にインデックスを付けます。
必要な機能権限: Connect to Mail の構成
オンプレミス環境で使用可能か: はい。Connect to Mail ライセンスも必要です。
インデックス
インデックス作成の支援モジュール
選択リストとフィールドマスクを設定します。作成後、ファイルキャビネット構成内の保管ダイアログまたは検索ダイアログのインデックスフィールドに割り当てることができます。
必要な機能権限: フィールドマスクの構成、選択リストの構成
オンプレミス環境で使用可能か: はい
Intelligent Indexing モジュール
Intelligent Indexing を構成して、ドキュメントからインデックスデータを自動的に抽出・割り当てます。
必要な機能権限: Intelligent Indexing の構成
オンプレミス環境で使用可能か: はい。Intelligent Indexing ライセンスも必要です。
Autoindex モジュール
外部データソースを DocuWare ファイルキャビネット内のドキュメントと照合することで、インデックスデータを同期して補完します。外部ソースには、他のファイルキャビネット、データベース、ファイルなどを使用できます。マッチコードは、外部ソースのレコードとドキュメントを関連付けます。
必要な機能権限: Autoindex の構成
オンプレミス環境で使用可能か: はい。Autoindex ライセンスも必要です。
ドキュメントの保管
ファイルキャビネットモジュール
ファイルキャビネットを設定および構成します。フィールド、保管ダイアログと検索ダイアログ、結果リスト、選択リスト、フォルダー構造などが対象です。
必要な機能権限: ファイルキャビネットの構成
オンプレミス環境で使用可能か: はい。すべての構成範囲を利用するには Task Manager ライセンスも必要です。
ドキュメントリレーションモジュール
関連するドキュメント間のリンクを定義します。これらのリンクは結果リストおよびビューアーで利用できます。
必要な機能権限: ファイルキャビネットの構成
オンプレミス環境で使用可能か: はい
削除ポリシーモジュール
指定した間隔でファイルキャビネットから削除するドキュメントを定義します。
必要な機能権限: 削除ルールの構成
オンプレミス環境で使用可能か: はい
転送モジュール
指定した間隔でドキュメントを別のファイルキャビネットに転送します。
必要な機能権限: ドキュメント転送の構成
オンプレミス環境で使用可能か: はい
コラボレーション
通知モジュール
ドキュメントの保管時やインデックスエントリの変更時に自動送信されるメール通知を設定します。
必要な機能権限: 通知の構成
オンプレミス環境で使用可能か: はい。Task Manager ライセンスも必要です。
スタンプモジュール
ビューアーでドキュメントに適用するスタンプを作成し、ドキュメントの目印を付けたり、インデックスデータを変更したりします。
必要な機能権限: スタンプの構成
オンプレミス環境で使用可能か: はい
Workflow Designer モジュール
組織のドキュメントベースのプロセスをデジタル化します。従業員にタスクを割り当て、判断や作業ステップを自動化するワークフローを設定します。
Workflow Designer で必要な役割: Designer および Controller。詳細はこちらをご覧ください。
必要な機能権限: ワークフローの構成
オンプレミス環境で使用可能か: はい
個人
文書トレイモジュール
文書トレイを作成して、ファイルキャビネットに保管する前にドキュメントを編集、まとめる、または事前にインデックス付けします。
必要な機能権限: 文書トレイの構成
オンプレミス環境で使用可能か: はい
連携
Smart Connect モジュール詳細情報
外部アプリケーションを DocuWare に接続します。任意のプログラムインターフェイスから DocuWare へインデックスデータとしてレコードを転送したり、他のアプリケーションから直接 DocuWare を検索したりできます。
必要な機能権限: Smart Connect の構成
オンプレミス環境で使用可能か: はい。Smart Connect ライセンスも必要です。
Web Services モジュール
ワークフローやファイルキャビネットの検証など、DocuWare のモジュールで使用する REST および SOAP の Web Services を管理します。
必要な機能権限: Web Services の構成
オンプレミス環境で使用可能か: はい
Webhooks モジュール
Webhook URL を登録すると、ドキュメントの保管時やインデックスエントリの変更時に、DocuWare がサードパーティアプリケーションへ POST リクエストで通知できます。
必要な役割: 組織管理者
必要な機能権限: なし
オンプレミス環境で使用可能か: はい
データエクスポートモジュール
ERP や会計システムなどのサードパーティアプリケーションで使用するために、ドキュメントのインデックスデータを CSV ファイルとしてエクスポートする設定を行います。
必要な機能権限: DocuWare Export
オンプレミス環境で使用可能か: はい。DocuWare Export ライセンスも必要です。
FTP モジュール
FTP 経由で文書トレイにドキュメントをアップロードします。
必要な役割: 組織管理者
必要な機能権限: なし
オンプレミス環境で使用可能か: いいえ
Power Automate API キーモジュール
DocuWare を Microsoft Power Automate に接続するための API キーを作成します。
必要な機能権限: なし
オンプレミス環境で使用可能か: いいえ
アプリ登録モジュール
クライアントアプリ(Web アプリケーションかモバイルアプリケーションかを問わず)を登録すると、信頼できる ID プロバイダーである DocuWare とアプリの間に安全な接続が確立されます。
必要な役割: 組織管理者
必要な機能権限: なし
オンプレミス環境で使用可能か: はい
信頼できるアプリケーションユーザーモジュール
外部アプリケーションから DocuWare を利用できる特別な DocuWare ユーザーを管理します。
必要な役割: 組織管理者
必要な機能権限: なし
オンプレミス環境で使用可能か: はい
電子インボイスモジュール
電子インボイスを保管するためのドキュメント処理構成を作成します。
必要な機能権限: 電子インボイスの構成
オンプレミス環境で使用可能か: いいえ