DocuWare Desktop Apps は、クライアントコンピューターにローカルにインストールされているすべての DocuWare アプリケーションによって構成されています。
DocuWare Desktop Apps は、Client Setup からインストールします。 ユーザーは、個々のアプリか、またはパッケージ全体を選択してインストールします。
アプリがインストールされると、DocuWare Desktop Apps ダイアログが Windows システムトレイにインストールされます。 このダイアログには、以下の 2 つの目的があります。
ローカルにインストールされた DocuWare Desktop Apps の、DocuWare Desktop Service を介した DocuWare システムへの接続。
DocuWare Scan、DocuWare Import、Smart Connect アプリケーションのユーザーインターフェイスへのアクセス。
その他すべての Desktop Apps には独自のユーザーインターフェイス (Outlook 連携など) が付属しているか、またはバックグラウンドで実行されます (Edit & Send や Printer など)。
DocuWare Desktop Apps の一覧は、以下の通りです。 次の 2 つのカテゴリーがあります。
ユーザーアプリ
Edit & Send: Edit & Send アプリケーションを使用すれば、DocuWare Web Client で対応するファイルの種類に応じたユーザーのデフォルトアプリケーションを用いてドキュメントを開いて編集したり、標準のメールクライアントにドキュメントを転送したりすることができるようになります。
アプリケーションはユーザーインターフェイスなしでバックグラウンドで実行されます。
Export DocuWare Export を使用すれば、サードパーティ製アプリケーションとのデータ交換のためにドキュメントのインデックスデータをエクスポートすることができます。 たとえば、フラットな CSV ファイルを入力ファイルとして受け入れられる会計システムや ERP システムでデータエクスポートを利用することができます。 DocuWare Export は、DocuWare の設定のデータのエクスポートで設定します。
Import: DocuWare Import は、ファイルシステムやネットワーク上の選択したディレクトリを監視し、そこに保存されているファイルを DocuWare の文書トレイやファイルキャビネットに自動的に移動します。
インポート時のドキュメントの処理、たとえばインデックスの作成などはドキュメント処理設定を介して制御することができ、これはドキュメント処理の DocuWare の設定で決定されます。
Printer: DocuWare Printer では、サードパーティ製アプリケーションの印刷機能を使用して DocuWare のドキュメントをアーカイブすることができます。 ドキュメントはプリンターを用いて紙に印刷することも可能です。 印刷時のドキュメントの処理、たとえばインデックスの作成などは設定を介して制御することもでき、これはドキュメント処理の DocuWare の設定で決定されます。
このコンポーネントは、技術的には PDF を生成する仮想プリンタードライバーで構成されています。 DocuWare Printer は、サードパーティ製アプリケーションのプリンターの一覧に表示されるだけで、DocuWare Desktop Apps のビジュアルコンポーネントではありません。
Scan: 紙のドキュメントをスキャンして、スキャンしたドキュメントを DocuWare に取り込み、PDF/A 長期保存フォーマットで既定の文書トレイまたは DocuWare のファイルキャビネットに保存します。 ユーザーの PC にインストールされているスキャナー (TWAIN および WIA ドライバーを搭載しているもの) であれば、どれでも使用できます。
ユーザーは、クライアントアプリケーションで直接 Scan の設定を定義します。 DocuWare のファイルキャビネットにドキュメントを保存できるようにするには、ユーザーに対しても適切な処理設定が割り当てられている必要があります。これは、ドキュメント処理の DocuWare の設定で作成することができます。
Smart Connect: このアプリでは、任意の Windows アプリケーションと DocuWare のファイルキャビネットをプログラミングなしで接続することができます。 DocuWare 内のドキュメントの検索や、他社製アプリケーションからインポートしたドキュメントのインデックス作成を支援します。 Smart Connect は、任意のアプリケーションのユーザーインターフェイスからコンテンツを読み取り、検索またはインデックスエントリとして DocuWare に転送します。
Smart Connect を適用すると、DocuWare の設定で作成した設定が常に実行されます。
Outlook 連携では、Microsoft Outlook から DocuWare へとメールをアーカイブし、クイック検索を使用して保存したメールにアクセスすることができます。 Outlook 連携の設定は、DocuWare の設定で定義されます。
このコンポーネントは、Platform Service を使用して DocuWare のサーバーにアクセスします。
Windows Explorer Client: Windows Explorer Client は DocuWare のファイルキャビネットを Windows のファイルディレクトリに統合し、ユーザーが使い慣れたフォルダーファイル構造でファイルキャビネットを表示します。 Windows Explorer Client は Windows Explorer の名前の範囲の拡張として実装され、このプロセスで読み込まれます。
このコンポーネントは、DocuWare Desktop Apps から DocuWare システムへの接続情報を取得します。 設定は設定サービスを介して受け取ります。 Windows Explorer Client は、Platform Service を使用して DocuWare のサーバーにアクセスします。
管理アプリ
DocuWare Administration: DocuWare の管理には、DocuWare の設定と DocuWare Administration を使用します。 DocuWare Administration を使用すれば DocuWare のシステムを設定し、設定の一部を管理することができます。 アプリケーションはバックエンドのサーバー、特に Authentication Server から必要な情報を直接呼び出します。
DocuWare Administration は、バックエンドのサーバーにアクセスできるコンピューターであればどのコンピューターでも実行可能です。 .exe ファイルにアクセスできるユーザーであれば、全員がプログラムを起動することができます。 ただし、ユーザーに付与されている権限に応じて、特定のノード、メニュー、ダイアログボックスが非表示となる場合があります。
Workflow Designer: Workflow Designer コンポーネントでは、Workflow Manager モジュールのワークフロー設定の作成、編集、公開を行うことができます。 Workflow Manager を使用する場合には以前作成した設定が常に実行されます。そのため、ワークフローの新しいインスタンスが毎回作成されます。
Workflow Designer では、Settings Service を使用して Background Process Service やその他のバックエンドサービスから設定を呼び出します。 Workflow Designer は、DocuWare Platform Service を使用して Web Client のワークフロータスクリストの情報をすべて転送します。
このコンポーネントは、DocuWare Desktop Apps から DocuWare システムへの接続情報を取得します。
User Synchronization: LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) を介して Microsoft Active Directory から、または Microsoft Graph からユーザーとグループを DocuWare のシステムに自動的に同期します。
User Synchronization では、DocuWare システムへの 接続情報を Desktop Apps から取得するのではなく、明示的に指定して保存しておく必要があります。 これにより User Synchronization は Desktop Apps を使用せずに無人で実行されます。
URL Creator: DocuWare URL Creator は、URL の統合を作成するためのウィザードです。 このツールは URL を自動的にコンパイルし、特定のパラメーターと暗号化に必要となる Base64 コーディングを使用します。