La page Connexions aux bases de données de DocuWare Server Manager définit la façon dont DocuWare communique avec les bases de données, qu'il s'agisse de ses propres bases internes ou de bases externes. Tout système DocuWare a besoin de bases de données pour stocker les métadonnées des documents, les données des processus de travail, les paramètres de notification, etc. Lors de l'installation, quatre connexions par défaut (Authentication, Content, Notification et Workflow Engine) sont créées automatiquement, afin qu'un système standard fonctionne immédiatement. En plus de celles-ci, vous pouvez ajouter des connexions à des bases de données externes, par exemple pour récupérer des données pour des listes de sélection ou pour alimenter des processus Autoindex.
Les connexions aux bases de données sont définies par installation DocuWare. Si votre serveur héberge plusieurs organisations, Server Manager affiche toutes les connexions. Comme vous êtes toujours connecté à une seule organisation à la fois, vous pouvez sélectionner les connexions disponibles pour cette organisation. Une connexion créée dans une organisation peut ensuite être activée pour d'autres.
Nous recommandons de ne pas modifier ni de décocher « utiliser » pour les quatre connexions par défaut, car cela pourrait rendre votre installation DocuWare inutilisable.
Configurer les connexions aux bases de données
Lorsque vous créez ou modifiez une connexion à une base de données, une page de détails s'ouvre où vous configurez ses propriétés générales, son utilisation, ses paramètres de connexion et ses identifiants de connexion.
Utilisée : si cette case n'est pas cochée, cette connexion n'est pas disponible dans l'organisation à laquelle vous êtes actuellement connecté.
Nom : un nom descriptif pour cette connexion.
Description : facultatif. Utilisez ce champ pour documenter l'objet de la connexion, son auteur et sa date de création.
Utiliser pour
Chaque connexion à une base de données doit se voir attribuer un usage. Celui-ci détermine où la connexion est proposée dans DocuWare. Par exemple, seule une connexion marquée pour les entrées d'index sera disponible lors de la création d'une armoire.
Autoindex/Workflow Manager : la base de données fournit des données qui peuvent être utilisées dans des tâches Autoindex ou Workflow.
Listes de sélection : la base de données fournit des données pour les listes de sélection utilisées dans les champs d'index.
Entrées d'index : la base de données stocke les métadonnées des documents dans les armoires.
Corbeilles : la base de données stocke les métadonnées des documents dans les corbeilles.
Notifications par e-mail : la base de données stocke les entrées des notifications par e-mail que DocuWare envoie automatiquement.
Workflow Engine : la base de données stocke les définitions des processus de travail.
Paramètres de connexion
Pilote : le pilote de base de données pour cette connexion. DocuWare fournit des pilotes pour Microsoft SQL Server (MSSQL), MySQL et Oracle. Pour les autres systèmes de bases de données, essayez un pilote ODBC.
Serveur : le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur de base de données. Si vous utilisez une instance de base de données spécifique, veuillez ajouter l'instance au nom d'hôte.
Port : le numéro de port du serveur de base de données. Laissez sur « Par défaut » pour utiliser le port standard pour MySQL (port n° 3306) et Oracle (port n° 1521). Dans le cas de Microsoft SQL Server, « Par défaut » utilise le port dynamique. Nous recommandons de définir un port spécifique pour Microsoft SQL Server (le port standard est le n° 1433).
Base de données : le nom de la base de données.
Attributs supplémentaires : paramètres supplémentaires ajoutés à la chaîne de connexion à la base de données. Utilisez ce champ pour inclure des certificats de chiffrement, définir des délais d'expiration ou activer des fonctionnalités spécifiques au pilote.
Connexion
Connexion approuvée : utilise le compte de service Windows employé par les services DocuWare et les pools d'applications pour s'authentifier auprès de la base de données au lieu d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe. Disponible uniquement pour Microsoft SQL Server.
Nom d'utilisateur : le compte utilisateur de la base de données. Non requis si la connexion approuvée est activée.
Mot de passe : le mot de passe du compte utilisateur de la base de données. Non requis si la connexion approuvée est activée.
Tester la connexion
Testez toujours une connexion à la base de données avant de l'enregistrer. Une connexion défaillante peut empêcher les composants DocuWare de démarrer ou de fonctionner correctement.