Perfil y configuración personal

Datos personales: Edite su nombre, correo electrónico o saludo.

Fuera de la oficina: Establezca su condición de fuera de la oficina para que las tareas de flujo de trabajo se reenvíen a otro usuario. Lea más sobre las reglas de sustitución.

Región: Cambie el idioma de la interfaz de DocuWare. Tenga en cuenta que los enlaces de ayuda para inglés, alemán, francés, español y japonés dentro de DocuWare se abren en el idioma del navegador, no en el idioma de la interfaz de DocuWare.

Cambiar contraseña: necesitará su contraseña anterior de DocuWare para crear una nueva. Lea más sobre la política de contraseñas.

Verificación en dos pasos: La verificación en dos pasos requiere dos pruebas de identidad independientes para el inicio de sesión en DocuWare:

1. Introduzca su nombre de usuario y contraseña habituales de DocuWare.

2. Confirmas el inicio de sesión con un código de contraseña único basado en el tiempo generado por tu aplicación de autenticación.

Con la verificación en dos pasos, DocuWare permite el acceso solo después de que se confirmen ambos factores, lo que minimiza la posibilidad de inicios de sesión no autorizados incluso si una contraseña se ve comprometida.

Un administrador de DocuWare activa la verificación en dos pasos para todos los usuarios desde la configuración de seguridad de su organización en DocuWare.

Necesita una aplicación de autenticación compatible con contraseña de un solo uso basada en el tiempo (TOTP) en su teléfono móvil para usar la verificación de dos factores.

Para configurar la aplicación de autenticación, siga estos pasos:  

1. Descarga la aplicación de autenticación. En caso de duda, póngase en contacto con su departamento de TI para obtener recomendaciones.

2. Vaya a DocuWare Client > Perfil y configuración > Seguridad.

3. Haga clic en el enlace Activar para abrir una nueva ventana del navegador que muestre un código QR.
   

4. Tome su teléfono móvil y abra la aplicación de autenticación.

5. Escanee el código QR en la ventana del navegador de su perfil de DocuWare. Su aplicación de autenticación creará automáticamente una nueva entrada de aplicación para DcouWare.

6. La aplicación de autenticación ahora genera una nueva contraseña de un solo uso de seis dígitos cada 30 segundos. Si ya aparece una nueva contraseña, aún puede utilizar la anterior, ya que sigue siendo válida durante un breve periodo de superposición.

7. Vuelva a DocuWare, introduzca la primera contraseña de seis dígitos en la ventana del navegador y haga clic en Verificar.

8. La ventana muestra un mensaje de éxito y se cierra la sesión automáticamente.

9. En su próximo inicio de sesión, DocuWare le pedirá su nombre de usuario y contraseña. Una vez que se verifican esas credenciales, aparece una segunda pantalla solicitando el código de un solo uso de seis dígitos generado por su aplicación de autenticación.

Si un usuario de DocuWare pierde su teléfono móvil, no podrá iniciar sesión en DocuWare. En este caso, el administrador de DocuWare puede desactivar la autenticación en dos pasos en Configuraciones de DocuWare > Administración de usuarios, para que el usuario vuelva a iniciar sesión en DocuWare con su nombre de usuario y contraseña.

Configuraciones mediante su cuenta: los trabajos automatizados, como los flujos de trabajo y las notificaciones, se ejecutan con una cuenta de usuario específica de DocuWare y heredan los permisos de ese usuario. La lista aquí muestra todos los trabajos configurados para ejecutarse con sus credenciales actuales. Si revoca las credenciales aquí, el trabajo se detiene inmediatamente. En este caso, no puede reactivarlo desde Perfil y configuración. Vaya al módulo correspondiente en Configuraciones de DocuWare para reiniciar el trabajo.

Bandejas: Aquí se muestran todas sus bandejas de documentos. Haga clic en el icono del ojo para ocultar una bandeja. Puede ordenar las bandejas y, además, cambiar la bandeja predeterminada.

Diálogos de almacenamiento: Todos los diálogos de de almacenamiento asignados a usted se enumeran aquí. Utilice el icono del ojo para ocultar cualquier cuadro de diálogo y ordene la lista según sea necesario.

Diálogos de búsqueda: Todos los cuadros de diálogo de búsqueda asignados a usted se enumeran aquí. Utilice el icono del ojo para ocultar cualquier cuadro de diálogo y ordene la lista según sea necesario.

Listas de resultados: Aquí se enumeran todas las listas de resultados asignadas a usted. Cada lista de resultados se utiliza en un cuadro de diálogo de búsqueda anterior. Abra una lista de resultados haciendo clic en el icono de la cruz. Utilice el icono del ojo para ocultar cualquier campo y ordene la lista según sea necesario.

Búsqueda de varios archivadores: Todas las búsquedas en varios archivadores se almacenan aquí.

Para iniciar una búsqueda en varios archivadores, vuelva a DocuWare Client y vaya a Búsquedas > Buscar varios archivadores > Crear otra búsqueda.

Seleccione los archivadores en los que desea buscar junto con un cuadro de diálogo de búsqueda.

Haga clic en el botón Guardar en el cuadro de diálogo de búsqueda.

Nota: Estos pasos le permitirán almacenar la combinación de archivadores y el cuadro de diálogo de búsqueda utilizado, pero no el término de búsqueda real.

Formularios: Todos los formularios de DocuWare asignados a usted se enumeran aquí. Utilice el icono del ojo para ocultar cualquier formulario y ordene la lista según sea necesario.

Visor: elija cómo desea abrir un documento en un visor.

• Mostrar siempre el Visor de DocuWare en la misma ventana: El visor se abre junto a la bandeja de documentos actual o la lista de resultados en la misma ventana del navegador.

• Abrir DocuWare Visor en una ventana nueva: puede mover las ventanas del navegador con el visor a una segunda pantalla, por ejemplo, para una mejor visualización.

• Abrir el Visor de DocuWare con diálogo de índice en una nueva ventana: En el cuadro de diálogo de índice puede editar la indexación o utilizar One Click Indexing para añadir valores de índice directamente desde el contenido del documento.

Barras de herramientas del Visor: haga clic en el icono del ojo para ocultar las herramientas que no necesita. Reorganice las herramientas en la barra lateral izquierda o derecha si es necesario.