DocuWare Desktop Apps permite utilizar varias funciones de DocuWare, como el escaneo de documentos en la bandeja y el envío de documentos directamente desde la bandeja o el archivador. Incluso puede editar documentos en su aplicación nativa dentro de DocuWare. Desktop Apps proporciona varias aplicaciones de DocuWare para este propósito:
- Connect to Outlook: para archivar correos electrónicos en DocuWare con el comando del menú de Outlook 
- Edit & Send: para editar o enviar documentos directamente desde DocuWare 
- Import: para importar automáticamente documentos desde una carpeta de archivos supervisada 
- Printer: para imprimir y archivar documentos de cualquier aplicación como PDF 
- Scan: para escanear documentos directamente en una bandeja o un archivador 
- Export: Para exportar los datos de índice de los documentos y permitir la transferencia de datos a aplicaciones de terceros 
- Smart Connect: para mostrar los documentos coincidentes en DocuWare desde otras aplicaciones con solo pulsar un botón 
- Windows Explorer Client: para integrar DocuWare en el Explorador de Windows 
En el caso de las aplicaciones administrativas, Workflow Designer es originalmente la única herramienta relevante para crear flujos de trabajo o editar flujos de trabajo preconfigurados.
Desktop Apps se instala localmente en el equipo del usuario que trabajará con las aplicaciones.
Así es cómo funciona la instalación:
- Abra el menú principal en el DocuWare Client (haga clic en el nombre de usuario) y seleccione Desktop Apps > Instalar Desktop Apps. 
- Espere hasta que se instale DocuWare Desktop Apps y luego ejecútela haciendo doble clic en ella. 
- De las aplicaciones descritas anteriormente, seleccione las que necesite para su trabajo. 
- Siga las instrucciones de instalación. 
- Después de una instalación correcta, vincule Desktop Apps en el menú principal del Web Client a través de Desktop Apps > Vincular Desktop Apps.