Das neue DocuWare vereint alles, was Sie für die intelligente Arbeit mit Dokumenten brauchen, auf einer einzigen Plattform: einen Web Client und eine mobile App, einen KI-Assistenten mit direktem Zugriff auf Ihre Dokumente sowie Intelligent Document Processing (IDP), das sich jetzt ebenfalls direkt in DocuWare konfigurieren lässt.
Alle Dokumente sind sicher und übersichtlich abgelegt - zugänglich am Desktop wie auf mobilen Geräten, über eine Oberfläche, die sich einfach und selbsterklärend bedienen lässt. Alles greift nahtlos ineinander, von der Erfassung bis zur Entscheidung.
Drei dieser Komponenten sind neu. Der DocuWare Client begleitet Sie bei der täglichen Arbeit mit Dokumenten, und DocuWare Aura macht als KI-Assistent Ihre Dokumente zur Wissensquelle für Ihr Unternehmen. Ebenfalls neu ist, dass sich DocuWare IDP jetzt zentral an einer einzigen Stelle konfigurieren lässt. Die mobile App können Sie bereits ab April verwenden.
Alle drei stehen ab sofort in DocuWare Cloud zur Verfügung, die mobile App bereits seit April.
Der neue DocuWare Client: Im neuen Client arbeiten Sie wie bisher mit Ihren Dokumenten. Die neue Oberfläche ist auf Klarheit und Einfachheit ausgelegt, damit Sie sich schnell zurechtfinden, und orientiert sich an den anerkannten Richtlinien zur Barrierefreiheit. Er steht allen Anwendern von DocuWare Cloud zur Verfügung und läuft parallel zum klassischen Client, sodass Sie zwischen beiden jederzeit wechseln können:
DocuWare Aura: Im Chat stellen Sie Ihre Fragen zu den Dokumenten in eigenen Worten. DocuWare Aura fasst zusammen, vergleicht und analysiert, auf Wunsch über den gesamten Dokumentbestand hinweg, und verweist bei jeder Antwort auf die zugrunde liegenden Dokumente. Über die Aura API verknüpfen Sie das Wissen in DocuWare mit Daten aus CRM, ERP oder anderen Geschäftsanwendungen und binden es in Ihre KI-Agenten ein. DocuWare bleibt dabei die sichere Basis: Der Zugriff beschränkt sich auf Inhalte, für die Sie bereits Berechtigungen vergeben haben. Für Anwender steht Aura ausschließlich im neuen DocuWare Client zur Verfügung:
Early Access New Intelligent Document Processing (IDP): IDP liest eingehende Dokumente automatisch aus und erstellt daraus strukturierte Indexdaten. Dabei werden die Dokumente KI-gestützt nicht nur abgelegt, sondern auch inhaltlich erfasst. Neu ist, dass Sie die Verarbeitung von IDP jetzt komplett im bekannten Bereich DocuWare Konfigurationen einrichten. Dort setzen Sie den Ablauf der Verarbeitungsschritte auf einer übersichtlichen Arbeitsfläche zusammen. Für jedes Modul erstellen Sie den passenden KI-Agenten und trainieren ihn für seine Aufgabe, etwa für Klassifikation, Extraktion oder Trennung der Dokumente. Als Early Access können Sie New IDP schon jetzt testen.
Vorteile
Alles an einem Ort, kein Wechsel zwischen Anwendungen
Einfach in eigenen Worten fragen, ohne komplizierte Suche
Klare Antworten, jederzeit an den Originaldokumenten nachprüfbar
Sofort einsatzbereit, ohne Datenumzug
So geht’s
Das neue DocuWare läuft in Ihrem bestehenden System in DocuWare Cloud, ganz ohne Datenmigration. Ihre bisherigen Konfigurationen funktionieren unverändert weiter: Das gilt für Ihre Archive samt Ablage- und Suchdialogen, Indexfeldern und abgelegten Dokumenten ebenso wie für Ihre Workflows mit ihren Konfigurationen, auch für die gerade laufenden. Ihre Benutzer-, Rollen- und Archivberechtigungen bleiben bestehen und gelten auch für das komplette neue DocuWare.
Der klassische DocuWare Client steht weiterhin neben dem neuen zur Verfügung, Sie können jederzeit wechseln.
Verfügbarkeit und regelmäßige Updates
Der neue DocuWare Client und DocuWare Aura sind Teil von DocuWare Cloud. On-Premises-Systeme von DocuWare arbeiten vorerst weiterhin mit dem klassischen Client.
Das neue DocuWare wächst mit jedem Update. Funktionen des klassischen Clients, die im neuen noch nicht enthalten sind, kommen nach und nach hinzu. So bleiben beide Clients nebeneinander verfügbar.