Automatische Identifikation von E-Rechnungen

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Die neue Identifizierung von E-Rechnungsformaten ist der nächste Schritt der Automatisierung – zusammen mit der Verarbeitung zentraler UBL/CII-E-Rechnungsformate mit einer einzigen Standardkonfiguration, eine Funktion, die bereits im Januar 2025 veröffentlicht wurde. DocuWare erkennt und verarbeitet nun auch automatisch E-Rechnungen in Formaten, die nicht auf UBL/CII beruhen. E-Rechnungen in jedem internationalen Format können an ein universelles E-Rechnungs-Mailpostfach mit nur einem Ordner gesendet werden. Es muss lediglich einmalig eine Verarbeitungskonfiguration für jedes einzelne Rechnungsformat erstellt werden.

UBL/CII-Formate wie XRechnung können weiterhin gemeinsam in einer Konfiguration verarbeitet werden.

Komponenten: DocuWare Cloud, DocuWare On-Premises, Connect to Mail

Anwendung

  • Ihr Unternehmen erhält E-Rechnungen aus Deutschland, Spanien, Italien und Polen. Es muss also mit den Formaten XRechnung, FacturaE, FatturaPA und KSeF umgehen. Da die ersten beiden E-Rechnungsformate UBL-basiert sind, erstellen Sie für diese eine einzige Konfiguration. Für jedes der anderen beiden Formate, Italienisch und Polnisch, erstellen Sie je eine spezifische Konfiguration. Auf Grundlage der Konfigurationen werden alle eingehenden E-Rechnungen automatisch identifiziert und verarbeitet.

Vorteile

  • Verarbeiten Sie mühelos viele verschiedene Rechnungsformate

  • Verwenden Sie die automatische Identifikation auch für andere UTF-8-basierte XML-Dokumente wie etwa Lieferscheine

  • Weitere Automatisierung

So geht’s

  1. Einrichten der Dokumentverarbeitungs-Konfiguration

    In der DocuWare Konfiguration öffnen Sie Dokumentverarbeitung  > Konfiguration > Quelle und aktivieren die automatische Konfigurationsauswahl.

    Auf dem Reiter Verarbeitung aktivieren Sie die Option XML-Datei hat denselben Typ.

  1. Einrichten der Konfiguration unter E-Mail allgemein

    In der DocuWare Konfiguration öffnen Sie E-Mail allgemein > Konfiguration > Importoptionen. Aktivieren Sie Automatische Dokumentverarbeitung (nur für Indexierung) und wählen Sie Automatische Auswahl (Kombination aller Konfigurationen).