Entdecken Sie den optimierten Bedienkomfort einer webbasierten Erstellung von Workflows. Mit dem neuen, auf HTML beruhenden Workflow Designer können Sie Ihre Prozesse effizienter denn je organisieren und optimieren. Erstellen, bearbeiten und verwalten Sie Ihre Workflows direkt in der DocuWare Konfiguration von jedem browserfähigen Gerät aus. Steigern Sie Ihre Produktivität und profitieren Sie von einem nahtlos integrierten Workflow-Management – jederzeit und überall.
Die Migration bestehender Workflows, die in der Desktop App des Workflow Designer erstellt wurden, ist verfügbar, sobald die Cloud-Systeme aktualisiert wurden.
Komponenten: Der neue Workflow Designer ist zunächst für DocuWare Cloud verfügbar. Für lokale Systeme ist seine Veröffentlichung für Frühjahr 2026 geplant. Die Workflow Designer Desktop App bleibt mindestens bis zu diesem Zeitpunkt verfügbar.
Neue und verbesserte Funktionen und Optionen
Entscheidungsträger (früher Zuweisen an) pro Aufgabe: Direktes Zuweisen von Entscheidungsträgern innerhalb der einzelnen Aufgaben sorgt für größere Flexibilität und Übersichtlichkeit.
Automatisches Speichern: Alle Änderungen werden automatisch gespeichert, um Datenverluste zu vermeiden.
Rückgängig/Wiederherstellen: Änderungen während der Bearbeitung können einfach rückgängig gemacht oder wiederhergestellt werden – so lassen sich Fehler schnell beheben, ohne von vorne beginnen zu müssen.
Mehrfachauswahl von Aktionen: Die Option zum Kopieren, Einfügen, Duplizieren oder Löschen mehrerer Aktionen gleichzeitig beschleunigt die Erstellung von Workflows.
Umschalten von Konnektoren: Blenden Sie die regulären Fehler- oder Zeitüberschreitungs-Konnektoren aus, um den Arbeitsbereich übersichtlicher zu gestalten.
Selektiver Export von Workflows: Exportieren Sie nur ausgewählte Workflows statt alle auf einmal.
Neue Tastaturkürzel: Greifen Sie auf mehr Kürzel für die Gestaltung von Workflows zu.
Benutzerdefinierte Fehlerbehandlung: Definieren Sie spezifische Reaktionen für unerwartete Unterbrechungen von Workflows.
Migrationsunterstützung: Migrieren Sie Ihre bestehenden Workflows mit wenigen Klicks (siehe unten).
Vorteile
Designen Sie Workflows schneller als je zuvor
Greifen Sie direkt über die DocuWare Konfiguration auf Workflows zu
Profitieren Sie von einer noch benutzerfreundlicheren Oberfläche mit aktualisierter Terminologie
So geht’s
Sie finden den neuen Workflow Designer in der DocuWare Konfiguration unter Zusammenarbeit.
Dashboard
Das Dashboard des Workflow Designers bietet einen umfassenden Überblick über alle Archive und den darauf laufenden Workflows. Es enthält eine komplette Liste aller Workflows, sowohl derjenigen, die im neuen Designer erstellt wurden, als auch derjenigen aus der Desktop App. Sie können diese Liste filtern, beispielsweise nach Workflows, die noch migriert werden müssen, oder nach veröffentlichten Workflows.
Um einen in der Desktop App erstellten Workflow bearbeiten zu können, migrieren Sie ihn zunächst mit wenigen Klicks in den webbasierten Workflow Designer (siehe „Workflow-Migration“ weiter unten).
Designer-Arbeitsfläche
Auf der Arbeitsfläche des neuen Workflow Designers können Sie Ihre Prozesse sehr einfach definieren. Teilen Sie uns über den Punkt Feedback im unteren Menü gern Ihre Meinung und Vorschläge mit.
Workflow-Migration
Die Migration von Workflows, die mit der Desktop App erstellt wurden, erfolgt im neuen, webbasierten Workflow Designer. Dort wählen Sie den Workflow aus, den Sie übertragen möchten, und klicken auf Migrieren.
Durch die Migration eines Workflows wird eine neue Version erstellt, die erst nach ihrer Veröffentlichung aktiv wird. Laufende Instanzen werden weiterhin in der veröffentlichten Version ausgeführt und sind von der Migration nicht betroffen. Nutzer benötigen die Berechtigung als Designer, um Workflows zu migrieren oder Kopien zu erstellen. Bevor Sie Ihre Workflows migrieren, lesen Sie bitte die Dokumentation zur Migration.
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