メール

このアクティビティは、社員へメールで新しいワークフロータスクの受信について知らせることができます。これは、ある社員がワークフロータスクをめったにしかもらわないので、タスクリストをいつも開いておかない場合に有益です。この社員はメール通知とともに、常に新しいワークフロータスクを見ることができます。

メール受信者

変数を介して受信者を決定する際は、選択したタブに応じて使用可能なユーザー、ロール、グローバル変数が表示されます。

このダイアログでは、変数またはインデックスフィールドを使用してメールの件名を追加します。

件名

エディタでメールの件名を入力します。必要に応じて、システム変数、グローバル変数、またはインデックスフィールドを、例えば以下のように追加します。「ワークフロー [請求書]：新しいタスクが割り当てられました。」この例の変数はワークフロー名です。

使用可能な変数

変数を介して件名を決定する際は、選択したタブに応じて使用可能なシステム変数、グローバル変数、インデックスフィールドが表示されます。目的の項目をクリックして選択してください。

このダイアログではメール本文を追加します。

メール本文

エディタでメール本文を入力します。必要に応じて、ドキュメント、システム変数、またはインデックスフィールドへのリンクを追加してテキストを補足します。

ドキュメントへのリンク

ドキュメントのリンクをメールに追加するには、リンクをコピーするか、リンクを入力して追加をクリックします。

使用可能な変数

選択したタブに応じて使用可能なシステム変数、グローバル変数、インデックスフィールドが表示されます。目的の項目をクリックして選択してください。